کارآموزی ایران خودرو

فهرست  
تاریخچه تأسیس ایران خودرو    1
شرکت خودروسازان    3
سیستم مالی شرکت ایران خودرو    7
اداره رسیدگی اسناد    9
اداره حقوق و مزایا    9
اداره حسابداری خریدهای خارجی    10
اداره حسابداری اموال    10
حسن انجام کار    15
اوراق بهادار جاری    16
اداره پرداخت    17
بودجه سفارش کار    19
اداره کل فروش     20
اداره کل حسادباری عمومی    21
قراردادهای ایران خودرو    24
اداره اموال و پروژه ها    26
نوشتن معین و تفصیل    29
پیمانکاری پروژه های ایران خودرو    34
نتیجه گیری    39
 
تاریخچه تأسیس ایران خودرو
شرکت سهامی عام کارخانجات صنعتی ایران خودرو با هدف انجام امور تولیدی و صنعتی برای تاسیس کارخانجات اتوبوس سازی و ساختن قطعات و لوازم مختلف اتومبیل و تولید محصولاتی از این قبیل در تاریخ ۲۷ مرداد ماه ۱۳۴۱ با سرمایه اولیه یک صد میلیون ریال و تعداد یکهزار سهم یک هزار ریالی به ثبت رسید و از مهرماه ۱۳۴۲ عملاً فعالیت خود را با تولید اتوبوس آغاز کرد.
آمار تولید محصولات ایران خودرو از بدو تأسیس تا پایان سال ۱۳۷۶

بر اساس اساسنامه شرکت که در تاریخ ۱۸ آبانماه ۱۳۵۴ در مجمع عمومی فوق العاده به تصویب رسید، سرمایه شرکت از مبلغ دو هزار میلیون ریال برآورد شد که این مبلغ تا سال ۱۳۵۷ به بیش از ۱۳ میلیارد ریال افزایش یافت. به استناد صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده مورخ ۳۰/۳/۱۳۵۷ سرمایه شرکت ایران خودرو از ۱۳ میلیارد و ۴۴۰ میلیون ریال به مبلغ ۱۵ میلیارد و ۶۸۰ میلیون ریال منقسم به ۱۵ میلیون و ۶۸۰ هزار ریال سهم یک هزار ریالی افزایش یافت.
ایران خودرو از اولین شرکتهایی بود که قانون گسترش مالکیت واحدهای تولیدی را به نحو کامل اجرا کرد و ۴۹ درصد سهام آن به کارکنان و مردم واگذار گردید. این شرکت به موجب بند الف قانون حفاظت و توسعه صنایع ایران مصوب سهام ۱۶/۴/۱۳۵۸ ش.رای انقلاب اسلامی اعتبار نوع صنعت، ملی اعلام شد و به موجب مصوبه ۲۸/۲/۱۳۶۵ هیئت وزیران، سهام شرکت از طرف دولت با نام سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران صادر شد و تحت پوشش این سازمان با مدیریت منتخب دولت به کار خود ادامه داد. شرکت سهامی عام کارخانجات صنعتی ایران ناسیونال با مجوز صادره از سوی هیئت عامل سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران در تاریخ ۲۷/۲/۱۳۶۲ به نام شرکت ایران خودرو «سهامی عام» تغییر نام یافت.
در تاریخ ۲۰/۱۱/۱۳۷۰ طبق مصوبه ای از سوی هیئت دولت اسامی و شرایط شرکتهایی که می توانستند به بورس بروند تعیین شد و ایران خودرو اولین شرکت خودروسازی بود که توانست خود را با بازار بورس تطبیق دهد. بر اساس اعلام سازمانی مالی در مرداد ماه سال ۱۳۷۲ سرمایه شرکت بالغ بر ۵۷ میلیارد ریال و تعداد سهام ۵۷ میلیون سهم نیز بوده است و کل سهام متعلق به سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران است.

شرکت خودروسازان:
شرکت خودروسازان ایران با نام شرکتهای کنسرسیوم کارخانجات صنعتی اتوبوس سازان ایران در تاریخ ۱/۱۰/۱۳۴۳ تاسیس گردید و بر اساس تصمیم مجمع عمومی در اسفند ۱۳۵۱ نام و نوع شرکت به ترتیب به شرکت صنعتی خودروسازان ایران و شرکت سهامی خاص تغییر یافته و هدف از تأسیس این شرکت ایجاد کارخانه اتوبوس سازی واردات و تهیه مواد اولیه و ماشین آلات و لوازم مورد احتیاج و قطعات متحرکه و شاسی و موتور به منظور ساختن، اتوبوس، مینی بوس، میکروبوس، وانت و هر نوع خودرو و امور تولیدی و صنعتی مربوط به آن و معادلات مجاز این امور بوده است.
سرمایه اولیه شرکت به موجب مدارک موجود بالغ بر ۶۰ میلیون ریال منقسم به سهم عادی ده هزار ریالی بوده و تغییرات بعدی افزایش سرمایه به ترتیب از ۶۰ میلیون ریال به ۱۰۰ میلیون ریال و بعد به ۲۰۰ میلیون ریال و آخرین افزایش سرمایه از ۲۰۰ میلیون ریال به ۴۰۰ میلیون ریال بعد از انقلاب بوده است و با موافقت دولت ۲۵% از سهام این شرکت به شرکت ایویکو (فیات ایتالیا) واگذار شد تا از تکنولوژی آن شرکت در کار بهره برداری از کارخانه استفاده شود.
تولید کامیونت در این کارخانه در تمام طول ۲۰ سال گذشته در سطح پایین ادامه داشت و پس از یک دوره سه ساله سالهای ۱۳۶۱، تا ۱۳۶۳ از سال ۱۳۶۴ دوباره به توقف کشیده شد تولید مینی بوس آن نیز دچار یک فراز و نشیب بوده است. در نهایت از سال ۱۳۷۲ تنها به تولید مینی بوس ایویکو روی آورده است که در ابتدا از وضعیت نسبتا خوبی برخوردار بوده ولی در سال ۱۳۷۴ به حد نصاب ۱۹۳ دستگاه رسیده است.
تولید شرکت خودروسازان در سال های ۱۳۵۶ تا ۱۳۷۴
سال    مینی بوس    کامیونت    مینی بوس ایویکو
۱۳۵۶    297    –    –
۱۳۵۷    148    –    –
۱۳۵۸    105    –    –
۱۳۵۹    80    –    –
۱۳۶۰    474    –    –
۱۳۶۱    616    –    –
۱۳۶۲    1257    –    –
۱۳۶۳    1520    –    –
۱۳۶۴    1734    –    –
۱۳۶۵    872    –    –
۱۳۶۶    246    –    –
۱۳۶۷    576    –    –
۱۳۶۸    1132    –    –
۱۳۶۹    2456    –    –
۱۳۷۰    1251    –    –
۱۳۷۱    –    –    –
۱۳۷۲    –    –    960
۱۳۷۳    –    –    892
۱۳۷۴    –    –    193

تولید شرکت خودروسازان طی سال های ۱۳۵۶ تا ۱۳۶۷
نام محصولات    1356    1357    1358    1359    1360    1361    1362    1363    1364    1365    1366    1367
مینی بوس فیات    297    148    105    80    474    616    1275    1520    1734    877    646    657
شاسی مینی بوس    0    0    0    0    28    414    1538    1178    871    0    0    0
کامیونت     49    35    110    252    –    –    –    –    –    –    –    –

«سیستم مالی شرکت ایران خودرو»
اداره رسیدگی اسناد
        ادره دفترداری
اداره کل حسابداری عمومی              اداره اموال و پروژه ها
اداره حسابداری خرید خارج
اداره حقوق و مزایا

اداره دریافت
اداره کل خزانه داری                اداره پرداخت
اداره رسیدگی و دفترداری

اداره بودجه
اداره کل بودجه                اداره گزارشات
اداره بودجه سفارشکار

اداره آمار اطلاعات
اداره کل تمرکز هماهنگی حسابها         اداره تمرکز

اداره حسابرسی صنفی
اداره کل حسابداری صنعتی            اداره هزینه یابی
اداره حسابداری انبار
اداره سفارش کار هزینه ای

اداره کل فروش
                         حسابداری
                        خزانه داری
معاونت مالی ۶ اداره کل دارد            بودجه
                        تمرکز هماهنگی حسابها
                        اداره کل صنفی
                        اداره فروش
 
حسابداری عمومی ۵ اداره دارد: اداره رسیدگی به اسناد ۲- اداره دفترداری و صدور اسناد ۳- اداره حقوق و مزایا ۴- اداره خریدهای خارج ۵- اداره اموال
اداره رسیدگی اسناد:
کلیه اسناد و مدارکی که می بایست پرداخت شود به ادارات رسیدگی کننده حسابداری عمومی مانند اداره رسیدگی اسناد، حسابداری خرید خارج و حقوق و مزایا ارسال می گردد. اداره رسیدگی اسناد حسابداری عمومی پس از بررسی اسناد رسیده تشخیص می دهد که اسناد فوق می بایست به صورت یک سند حسابداری به اداره دفتر داری صدور اسناد ارسال شود و می بایست برروی اسناد فوق سند پرداخت صادر شود و بررسی چنین مواردی به عهده اداره رسیدگی اسناد می باشد.
اداره حقوق و مزایا:
کلیه مبالغ مربوط به حقوق و مزایای پرسنلی و مواد مربوط به وام های پرداختی به پرسنل و یا هرگونه دریافت و پرداختی که در رابطه با پرسنل توسط این اداره انجام می گیرد که موارد فوق در نهایت به اداره دفتر داری صدور اسناد ارسال می گردد.
 
اداره حسابداری خریدهای خارجی:
کلیه مواردی که در رابطه با خریدهای خارجی می باشد اعم از ثبت هزینه ها، اعتبارات اسنادی، مبالغ ارزی خریدها، قیمت تمام شده اجناس خریداری شده و موارد مربوط به حملهای خارج و بیمه نامه های مربوط توسط این افراد در اداره، محاسبه و به صورت سندهای روزنامه به اداره دفترداری صدور اسناد جهت ثبت در حسابهای مربوطه ارسال می گردد.
اداره حسابداری اموال:
همانطور که از اسمش پیداست مسئولیت ثبت و نگهداری حسابهای دارایی و اموال شرکت می باشد مسئولیت گرفتن استهلاک جهت دارایی ها و همچنین پروژه ها و سفارش کارهای در جریان به عهده این اداره می باشد. پس از تنظیم اسناد که به صورتی دستی با کامپیوتری می باشد، جهت ثبت در حسابهای مربوط به اداره دفترداری صدور اسناد ارسال می گردد.
اداره دفتر داری و صدور اسناد:
همانطور که توضیح داده شد کلیه اسناد و مدارک جهت تشخیص حساب و تهیه روزنامه ها و ثبت در دفاتر قانونی و گرفتن ترازهای ماهیانه و موارد دیگر به اداره دفترداری ارسال می گردد که در ذیل به آن اشاره شده است این اداره شامل ۴ بخش می باشد:
۱-    بخش تهیه اسناد روزنامه
۲-    بخش نوشتن اسناد تفصیل
۳-    بخش تهیه صورت مغایرت با شرکت های تابعه
۴-    بخش تهیه صورت مغایرت با شرکت متفرقه
بخش بررسی ترازهای تفصیلی و معین (بخش ثبت دفاتر قانونی) کلیه اسنادی که از ادارات رسیدگی کننده به ادارات دفترداری ارسال می گردد پس از تشخیص حساب توسط معین نویسان به صورت اسناد روزنامه تهیه گردیده و پس از کنترل اسناد و و تصویب اداره جهت پانچ در سیستم معین به پانچیست داده می شود و همچنین کلیه اسناد پرداختها اعم از نقدی و چک پس از ارسال به اداره دفترداری جهت تشخیص حساب و نهایتاً تفکیک اسناد جهت صدور چک به اداره کل خزانه داری ارسال می شود.
اسناد پرداخت پس از تشخیص حساب جهت پانچ در سیستم خزانه داری که یک سیستم جدا از سیستم معین می باشد پانج شده و از اسناد فوق ریز اسناد و خلاصه اسناد تهیه می گردد تا در سیستم حسابهای معین ثبت گردد.
کلیه اسناد به همین شکل روزانه به صورت یک فهرست در سیستم معین پانچ و اسناد به صورت کامپیوتری توسط سیستم خدمات ماشینی درسال می گردد و ۲ بار در ماه و هر ۱۵ روز یکبار.
گزارشات جهت ثبت در دفاتر قانونی از قسمت خدمات ماشینی ارسال شده که مبنای دفاتر می باشد در پایان هر ماه نیز از ترازهای ماهانه آزمایشی جهت ارائه به ادارات مربوطه و همچنین کنترل حسابها از قسمت خدمات ماشینی ارسال می شود.
کلیه اسناد روزنامه در اختیار تفصیل نویسان قرار گرفته تا حسابهای معینی که دارای تفصیل می باشد توسط هر گروه از تفصیل نویسان در اسناد تفصیلی ثبت و در اختیار پانچیست مربوطه قرار داده می شود تا در سیستم تفصیلی ثبت گردد و ماهانه تراز تفصیلی جهت اداره تهیه گردیده و پس از بررسی جهت ارائه به مدیریت شرکت ارسال می شود بخش دیگری از اداره عهده دارد ثبت دفاتر قانونی کل و روزنامه می باشد و در ۱۵ روز یکبار طبق گزارشات قسمت خدمات ماشینی شرکت دفاتر روزنامه و کل قانون را ثبت می نمایند.
بخش دیگر از اداره مربوط به قسمت تهیه صورت مغایرت و رفع مغایرت های اختصاصی با شرکت های تابعه می باشد شرکت های تابعه شرکت هایی است که پس از ۵۰% تا ۱۰۰% سهام شرکت های فوق مربوط به شرکت مادر است (ایران خودرو).
تنظیم صورت مغایرت های فوق در تنظیم صورتهایی تلفیقی بسیار مؤثر هستند و در این گره ۴ نفر از پرسنل به صورت مستمر مشغول تهیه مغایرت و ارسال صورت حسابها جهت شرکت های تابعه برای رفع مغایرت های موجود می باشد.
بخش دیگر از اداره مسئولیت مغایرت با شرکت هایی غیر از شرکت های تابعه را به عهده دارند که شامل کلیه شرکت های متفرقه می باشد که با ارسال صورتحساب و یا مراجعه حضوری به شرکت های فوق جهت تهیه صورت مغایرت و رفع مغایرت اختصاصی اقدام می کنند.
جهت مشخص شدن حسابهای اوراق مشارکت که توسط شرکت به فروش رفته است در سرفصلهای جداگانه ای نگهداری شده و اسناد مربوطه توسط یک نفر تنظیم و اسناد فوق و فهرستی از اسناد مربوطه جهت ثبت در دفاتر اوراق مشارکت که در اداره ی کل خزانه داری نگهداری می گرددبه آن اداره کل ارسال می شود تا موارد مفتوح و هزینه های اوراق مشارکت مشخصاً جهت بانک مرکزی و یا حسابرسان مستقل مشخص و معین می شوند.

۳۵۳۱۳۲ ح انتظامی اوراق مشارکت ۲۰۶
                                       
۳۵۳۱۴۷ کنترل ح انتظامی اوراق مشارکت
این دو حساب چون در ۳۵۳ ثبت می گردد مانده ندارد و فقط از نظر آماری مورد استفاده قرار می گیرد برای بدست آوردن اطلاعات ریالی باید به حسابداری اموال مراجعه کرد.

                    اداره دریافت
اداره خزانه داری کل            اداره پرداخت
                    اداره رسیدگی و دفترداری
در قسمت اداره خزانه داری کل تمامی دریافت ها و پرداخت صورت می گیرد و همچنین کارهای مربوط به اوراق بهادار که توسط این اداره صورت می گیرد و تمامی چک های مربوط به هزینه و برداشت توسط این اداره صادر می گردد.
•    در اداره خزانه داری کل دریافت اوراق بهادار به دو صورت است:
۱-    اوراق بهادار تضمینی
۲-    اوراق بهادار جاری

•    اوراق بهادار تضمینی خود به دو دسته تقسیم می شود:
۱-    حسن انجام کار
۲-    تضمین پس پرداخت
حسن انجام کار:
شرکت ایران خودرو با شرکتی دیگر قرارداد می بندد که یک کار را تحویل شرکت ایران خودرو دهد مانند قرارداد ایران خودرو با شرکت ساپکو در زمینه نصب تجهیزات مثل روبات.
با توجه به این که ایران خودرو این نصب تجهیزات را در مناقصه گذاشته و شرکت ساپکو در این مناقصه برنده شده است شرکت ایران خودرو از شرکت ساپکو یک چک به عنوان حسن انجام کار می گیرد که در هنگام کار اگر مشکلی به وجود آمد چک را به اجرا بگذارد و اگر در پایان کار مشکلی به وجود نیامده باشد و همه چیز طبق قرار داد عمل شده باشد این چک به شرکت ساپکو مسترد خواهد شد.
۳-    تضمین پس پرداخت ها:
تسهیلاتی که شرکت ایران خودرو به اشخاص حقیقی یا حقوقی خارج از شرکت پرداخت می کند در قبالش چک تضمین می گیرد که ثبت آن به صورت زیر می خورد
حساب انتظامی ***
    طرف حسابهای انتظامی ***
حساب انتظامی شامل اسناد تضمینی بابت حسن انجام کار با پیش پرداخت می باشد.
            معین (کدینگ)        حسن انجام کار
    بد                    پ پ
    س                    طرف حسابهای انتظامی
            ثابت
بعد از اتمام قراردادها چک مسترد می شود و قراردادها توسط اداره رسیدگی کننده بررسی و جهت خزانه داری اعلام می گردد در زمان استرداد چک ثبت‌های برعکس می خورند.
            طرف حساب انتظامی
                    حساب انتظامی مربوطه
۵- اوراق بهادار جاری:
اوراق بهادار جاری ۲ دسته می باشد که دسته اول ناشی از فروش خودرو و دسته دوم هم راجب درآمدهای متفرقه می باشد مانند درآمد اجاره بیمه، فروش ضایعات و مزایده، خودرو و ثبتی که در اینجا اعمال می شود به صورت زیر می باشد.
        چک دریافتی نزد صندوق ***   
                درآمد    ***
در زمان وصول چک حساب بانک بدهکار می شود و بستانکار چک های در جریان وصول نزد بانکها می شود.
اداره پرداخت ها:
که پرداخت در این اداره ناشی از خرید می باشد که پرداختها به صورت چک می باشد و پرداخت نقدی کم می باشد و ایران خودرو با بانکی به نام بانک پارسی قرارداد دارد که اکثر پرداختها و دریافتها در این بانک صورت می گیرد
به عنوان مثال شرکت ایران خودرو قطعه ای را از فروشگاه تاسیساتی افروزان به مبلغ ۳۶۸۰۰۰۰ ریال خریداری می کند که به صورت زیر ثبت می شود.
        خرید درخواستی ۰۰۰/۳۶۸۰
            حسابداری عمومی ۰۰۰/۳۶۸۰
                        (چک صادره)
 
در زمانی که این چک پاس می شود ثبت زیر می خورد
        خزانه داری ۰۰۰/۶۸۰/۳
                بانک پارسیان ۰۰۰/۶۸۰/۳
در خزنه داری اکثر ثبت های حسابداری شامل حسابهای بانکی می باشد.
                اداره گزارشات
اداره کل بودجه
                اداره بودجه سفارش کار
در اداره بودجه بندی ایران خودرو با توجه به گزارش هزینه ای معاونت های تولیدی و خدماتی که هر بخش در هر سال به چه مقدار نیرو و سرمایه و هزینه احتیاج دارد بودجه ای را مصوب می کند و به بخش های مختلف تولیدی و خدماتی ابلاغ می کنند و با توجه به این بودجه تقاضای بودجه می کند و این تقاضا به کمیسیون بودجه داده می شود و در صورت تایید کمیسیون پس از بررسی به تصویب می رسد بودجه لازم به بخش مورد نظر داده می شود.
 
بودجه سفارش کار:
یک سری از بودجه ها که به صورت جداگانه که سفارش کار هستند در نظر گرفته می شود که این سفارش کار خود به دو دسته تقسیم می شود:
۱-    سفارش کار هزینه ای
۲-    سفارش کار سرمایه ای
که خارج از سازمان مالی می باشد و در اداره سفارش کار می باشد.
سفارش کار هزینه ای:
سفارش کار هزینه ای سفارش کاری است که بابت پرداخت هزینه و تعمیرات انجام می شود مانند پرداخت هزینه بابت نقاشی و یا تعمیرات قطعات.
سفارش کار سرمایه ای:
سفارش کار سرمایه ای سفارشی است که به سرمایه اضافه می شود مانند پرداخت بابت ساختن یک ساختمان که این موجب افزایش دارایی و سرمایه می شود و ممکن است یک پروژه ساختمانی دارای بخش هایی است که هر یک از این بخش ها دارای سفارش کار خاصی می باشد.
اداره کل تمرکز و هماهنگی حسابها:
تمامی حسابها و اسنادهای مربوطه در بخش های مختلف به این اداره فرستاده می شود که ماحصل کار در این جا انجام می گیرند یعنی تهیه صورتهای مالی، صورتهای سود و زیان و صورتهای تلفیقی انجام می گیرد که در این حالت تمامی حسابها مورد بررسی و رسیدگی و تطابق داده می شود.
اداره کل حسابداری صنعتی
این اداره که شامل ۵ بخش:
۱-    حسابداری صنعتی
۲-    اداره هزینه یابی
۳-    حسابداری انبار
۴-    سفارش کار هزینه ای می باشد.
در دایره صدور اسناد، اسنادی که مربوط به مواد و خط تولید می باشد ابتدا ماهیت آن مشخص می کنند که هزینه است و با چه نوع هزینه ای است و آن را سپس به اداره حسابداری صنعتی می فرستند و حسابداری صنعتی اسناد را تفکیک می کند و در هر طبقه خود قرار می دهد. پس از تفکیک، هر یک از اسناد را ثبت می کند و بعد از آن را به دایره تمرکز حسابها می فرستند.
اداره کل فروش:
دراین اداره محصولات نهایی تولید شده شرکت ایران خودرو به فروش می رسد و علاوه بر آن محصولات قطعات یدکی ماشین ها نیز تحت نظر این اداره به انجام می رسد.
اداره کل حسابداری عمومی
۱-    رسیدگی حسابها و اسناد:
بیشترین فعالیت من در قسمت رسیدگی اسناد می باشد که روش رسیدگی به اسناد را به طور مختصر که هر روز انجام می دادم را شرح می دهم. در ایران خودرو با توجه به گستردگی کار و فعالیت. هر فرد عهده دار مسئولیت کوچک و خاصی می باشد که کنترل اسناد بدین صورت می باشد که قسمت های مختلف خط تولیدی اگر به مواد احتیاج داشته باشد درخواست خرید مواد می کنند اگر این موارد در انبار موجود باشد این درخواست اجابت می شود و به خط تولید یا قسمتی که خواستار مواد هستند داده می شود اگر مواد در انبار موجود نباشد این درخواست به اداره خرید و قسمت کنترل و برنامه ریزی مواد فرستاده می شود و گروهی هم در اداره خرید هستند که پیش فاکتورهای قیمت مواد مورد نظر را از شرکت های مختلف جمع آوری می کنند و این پیش فاکتورها به کمیسیون درخواست ارجاع داده می شود و با توجه به قیمت مناسب و کیفیت مطلوب، شرکت مورد نظر را انتخاب می کنند و این مسئله باید به تایید قسمت کنترل و برنامه ریزی مواد برسد و دستور خرید را صادر می کند مواد خریداری شده به انبار می رود انباردار پس از بررسی اینکه تعداد کالاهای آورده شده و کالاهای درخواست شده دایره مورد نظر مطابقت دارد و سپس کیفیت کالا توسط دایره کیفیت مورد بررسی قرار می گیرد اگر کالاهای مورد نظر دارای کیفیت مطلوبی باشد آن را تائید می کند و رسید انبار دائمی صادر