مطالعه سیستم موجود و امکان سنجى

 فهرست
 1-6 – مطالعه سیستم موجود چیست ؟
 2-6 – چرا باید مطالعه انجام شود ؟
 3-6 – مراحل مطالعه ؟
 4-6 – برنامه‏ریزى
 5-6 – جمع‏آورى اطلاعات کلى در مورد محدوده تحت مطالعه
 6-6 – درک سیستم موجود و تهیه اطلاعات خلاصه‏اى در مورد سیستم موجود
 7-6 – پى‏بردن به مشکل
 8-6 – بررسى امکان پذیرى
 9-6 – تعریف دقیق مسئله
 10-6- تعیین محیط عمومى و بستره نرم‏افزارى و سخت‏افزارى
 11-6- برنامه ریزى مطالعه و طراحى سیستم جدید
 12-6- برآورد هزینه و زمان و ارزش کارائى مطالعه و طراحى سیستم جدید
 13-6- تنظیم گزارش مطالعه سیستم موجود و امکان سنجى
 14-6- تلفیق فازها
 15-6- بررسى موردى
 
 
 1-6 – مطالعه سیستم موجود چیست؟
 براى آنکه تحلیلگر، اصلاحاتى را در یک سازمان انجام دهد، اولین چیزى که باید بداند آنست که سیستم موجود در سازمان چگونه عمل مى‏کند و چه مشکلاتى در آن وجود دارد. این کار طى فاز مطالعه سیستم موجود و امکان سنجى انجام مى‏شود. در این فاز تحلیلگر اطلاعاتى پیرامون سیستم موجود کسب کرده و امکان پذیر بودن تغییرات را بررسى مى‏کند (شکل ۱-۶). این مطالعه شامل موارد زیر است :
بررسى سیستم موجود سازمان و مستند کردن آن.
تعیین نقاط ضعف و مشکلات سیستم موجود.
تعیین راه‏حل‏هاى کلان (وارد جزئیات راه حل نمى‏شود) براى رفع مشکلات.
بررسى میزان کارائى راه‏حل‏ها و تعیین ارزش سیستم جدید.
تعیین میزان هزینه و زمان مطالعه و طراحى سیستم جدید (فاز بعدى).
تعیین دقیق اهداف و نقطه‏اى که باید به آن برسیم (در انتهاى مطالعه و فاز بعدى) و اثبات امکان پذیر بودن اهداف.
تعیین مشکلاتى که در مطالعه وجود خواهد داشت و اعلام آن به سازمان، براى تصمیم مناسب. نظیر اصطکاک با کارکنان، بازآموزى و …
تعیین شرایط و سیستم کامپیوترى و انتخاب سخت‏افزار و محیط مناسب آن، و انتخاب سیستم عامل نرم‏افزار و نیز تعیین خط مشى و مشخصات سیستم کامپیوترى مورد نیاز.
بررسى روشهاى مختلف انجام طرح و ابعاد آن شامل شرایط محیطى، عوامل انسانى و….
در انتهاى این فاز، تحلیلگر گزارشى از وضعیت سیستم موجود و مشکلات آن را تنظیم و به مدیریت ارائه مى‏کند. مدیریت احتمالاً نقطه نظرات جدیدى را مطرح و یا نواقصى را در گزارش به تحلیلگر گوشزد کرده و تحلیلگر این موارد را در گزارش اصلاح مى‏کند. این روند اصلاح ممکن است چند بار تکرار شود (شکل ۲-۶). پس از آن، زمانى که هیچ نقطه ابهام و اشکالى در گزارش وجود نداشته باشد، مدیریت گزارش مطالعه سیستم موجود را تایید کرده و دستور آغاز به کار فاز مطالعه و طراحى سیستم جدید را صادر مى‏کند. چنین فراروندى براى فاز مطالعه و طراحى سیستم جدید نیز تکرار مى‏شود، تا مدیریت تایید و دستور پیاده‏سازى را بدهد.