گزارش کارآموزی حسابداری دانشگاه پیام نور

چکیده

دانشگاه پیام نور به مرکزیت قزوین: چهار استان قزوین، گیلان، زنجان و اردبیل در مجموع چهارده مرکز و سه واحد دانشگاهی را تحت پوشش خود دارد که از اواخر سال ۱۳۷۴ فعالیت خود را جهت تسریع در مسائل امور اداری مالی، آموزشی عمرانی و فرهنگی آغاز نموده است.

از زمان شروع به کار تا اواخر سال ۱۳۷۸ کلیه فعالیتهای مالی منطقه با مسئول مالی و عاملیت ذیحسابی اداره می شد که با سعی و تلاش مسئولین محترم وقت در سازمان مرکزی و مناطق، مدیریت امور مالی موفق شد با استقرار ذیحسابی در مناطق سرعت بیشتری را در انجام امور محموله داشته باشد بخش کوچکی از امور مالی ذیحسابی دانشگاه پیام نور منطقه یک به شرح زیر است :

« سرفصلهای حسابهای مستقل و کل دانشگاهها و موسسات آموزش عالی »

۱) حساب مستقل وجوه اعتبارات جاری

۲) حساب مستقل وجوه اعتبارات عمرانی

۳) حساب مستقل وجوه هدایا و کمکهای مردمی

بدون شک برای بهره مندی، ارتقاء کیفیت به روز بودن و هماهنگی های لازم در فعالیتهای مالی منطقه و مراکز تحت پوشش نیازمند برنامه های یکنواخت و محلی در سطح منطقه است.

دانشگاه پیام نور از ساختمانهای مختلفی تشکیل شده است. که یکی از اینها ساختمان اداری است که این ساختمان از قسمتهای مختلفی تشکیل شده است :

۱) قسمت امور اداری و مالی

۲) قسمت امور فرهنگی و برنامه ریزی درسی

۳) قسمت کارپردازی و امور مالی و انبار

۴) قسمت آموزش و امور فارغ التحصیلی دانشگاه

رشته های تحصیلی در دانشگاه پیام نور تشکیل شده است از :

۱) رشته های روانشناسی

۲) مدیریت و بازرگانی

۳) آمار و ریاضی

۴) جغرافیا

۵) الهیات و اقتصاد

۶) مهندسی کشاورزی

۷) علوم سیاسی

۸) حقوق

در قسمت امور اداری کارهای مختلفی صورت می گیرد که از حسابداری دولتی استفاده می شود که همانطور که قبلاً گفتم : از حساب مستقل وجوه اعتبارات جاری، حساب مستقل وجوه اعتبارات عمرانی و حساب مستقل وجوه هدایا و کمکهای مردمی استفاده می شود ولی بیشتر از همه اینها از وجوه مستقل اعتبارات جاری و وجوه مستقل اعتبارات عمرانی استفاده می کنند.

گزارش کارآموزی حسابداری دانشگاه پیام نور
فهرست مطالب

چکیده …………………………………………………………………………………………………….. ۲

فصل اول

حساب مستقل وجوه جاری ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۶

نحوه ثبت فعالیت‌های مالی حساب وجوه جاری ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۸

نحوه به دست آوردن مبالغ برای حساب مستقل وجوه جاری ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۹

فصل دوم

حساب مستقل وجوه عمرانی ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۱۷

نحوه ثبت فعالیت‌های مالی حساب وجوه عمرانی ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۱۸

فصل سوم

حساب مستقل هدایا و کمکهای مردمی ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۲۱

نحوه ثبت فعالیت‌های مالی حساب مستقل هدایا و کمکهای مردمی ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۲۱

فصل چهارم

نکات راهنماییهای لازم در رابطه با نرم افزار حسابداری و افکار سیستم ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۲۲

فصل پنجم

نحوه ثبت نام دانشجویان ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۲۸

نحوه تسویه حساب دانشجویان ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۳۱

جدول ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۳۲

فصل ششم

روش پول پرداختی دانشجو و بستن پرونده دانشجویی ………………………………………………………………………………………………………………………………………. ۳۳

فصل اول

حساب مستقل:

یکی از اصول و استانداردهای مهم حسابداری دولتی لزوم ایجاد ونگهداری واحدهای حسابداری ومالی مستقل تحت عنوان حسابهای مستقل می باشد و علت اصلی نگهداری حسابهای مستقل آن است که سازمانهای دولتی باید برای درآمدها و سایر منابع مالی که برای مصارف خاص و محدود طبق قوانین و مقررات دریافت می نمایند. واحدهای حسابداری جداگانه ایجاد نمایند که به هفت طبقه تقسیم بندی شده است که نحوه نگهداری آن به شرح زیر است:

رقم اول کد حساب

۱

۲

۳

۴

۵

۶

۷

حساب مستقل وجوه اعتبارات جاری

حساب مستقل وجوه اعتبارات عمرانی

حساب مستقل وجوه اعتبارات اختصاصی

حساب مستقل وجوه سایر منابع

حساب مستقل وجوه سپرده

حساب مستقل وجوه بازنشستگی

حساب مستقل وجوه هدایا وکمکهای مردمی