مقاله پاورپوینت

توجه : به همراه فایل word این محصول فایل پاورپوینت (PowerPoint) و اسلاید های آن به صورت هدیه ارائه خواهد شد

  مقاله پاورپوینت دارای ۷۱ صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد مقاله پاورپوینت  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی مقاله پاورپوینت،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن مقاله پاورپوینت :

پاورپوینت

مقدمه:
همزمان با پانهادن انسان به عرصه هستی و پیدایش اندیشه و تفکر انسانی تلاش بشر برای ثبت انتقال و آموزش فرآورده‌های ذهن و خرد و آنچه ما دانش می‌نامیم به اطرافیان و نسل‌های آینده بعد آغاز گشت. به گونه‌ای می‌توان گفت نسبت میان دانش بشری و ابزارها و شیوه‌های ثبت و انتقال و آموزش آن به عنوان بخشی از این دانش در گذر زمان ثابت بوده است تکه سنگی که ساکنان غارها، پندارها و انگاه‌های خویش را بر آن نقش می‌کردند سنگ بنایی بوده که دانش بشری را از محدوده قفسه سینه افراد فراتر برده و با دیگران به اشتراک می‌گذاشت و تا امروز که به فشردن کلیدی حضار زمان و مکان را در می‌نوردند با سرعت در حال گسترش و رشد می‌باشد.

امروز شاید نتوان دانش راحتی با تخصصی‌ترین نگاه هم مرزبندی کرد اما به همان نسبت ابزارها و فن‌آوری ثبت انتقال و آموزش آن در حال پیشرفت می‌باشد انقلاب اطلاعات و پیشرفت و بروز رسانی سریع در حوزه‌های گوناگون دانش و نیز ابزارهای اطلاع رسانی نوعی عدم ثابت در گستره مفاهیم تفکری و نیز اندیشه‌های پیاده‌سازی شده بر پایه آنرا موجب شده است و این با توجه به عمومیت یا متن ابزارهایی کامپیوتر و گره‌خوردن کوچکترین نیازهای فردی و اجتماعی با آن نیاز به آشنایی و شیوه‌های بهره‌گیری از این ابزارها را به منظور برخورداری از حوزه‌های مختلف دانش به کوتاهترین زمان و کاراترین شیوه ممکن افزایش دهد.

فن‌آوری دیجیتال همسو با فن آوری اطلاعات انسان را در رسیدن به این هدف یاری می‌نماید افزایش قابلیت ذخیره و جابجایی حجم گسترده‌ای از اطلاعات در سخت افزارهای موجود (در مقایسه با ابزارهایی نظیر کتاب) و امکان بهره‌گیری از امکانات دیداری و شنیداری و چند رسانه‌ای و به کارگیری تکنیکهای آموزشی و روانشناسی در برنامه‌های کاربردی نظیر CDهای آموزشی خواست عمومی برای تولید و گسترش آنها را سبب شده است تولید این CDها و برنامه‌ها در کشور ما هم رو به افزایش است با توجه به تأثیر استفاده از ویژگیها و مفاهیم محلی نظیر زبان و با توجه به زمان بر بودن فراگیری و آشنایی با زبان‌های خارجی تولید CDهای آموزشی و برنامه‌های علمی کاربردی به زبان فارسی و نیز برخورداری از ویژگیهای فرهنگی و اجتماعی کاربران ایرانی از اهمیت خاصی برخوردار است علاوه بر این افزایش امکاناتی نظیر آزمون و خطا در محیطهای شبیه‌سازی شده و نیز جستجو دسترسی سریع علاوه بر کاهش زمان کاهش هزینه‌های آموزشی را موجب گردیده است اطلاعات قدرت است اگر در حجم بیشتر و با زمان و هزینه‌ کمتری به صورت بهینه‌تر بدان دسترسی داشته باشیم این امر علاوه بر افراد توجه دولتها را به خود جلب می‌کند و بی‌گمان سازماندهی صنفی و نیز دولتی آن ما را در رساندن به جایگاه شایسته در بهره‌گیری اطلاعات و دانش بشری یاری می‌نماید.

پیشگفتار:
برنامه POWER POINT یکی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارها برای ارائه یک مجموعه اطلاعاتی می‌باشد این برنامه که در بسته نرم‌افزاری Microsoft office جای دارد اطلاعات جمع‌آوری شده را با امکانات ویژه‌ای در اختیار کاربر قرار می‌دهد. گردآوری و ارائه نمایشی یک مجموعه اطلاعاتی گوناگون درباره یک یا چند موضوع ساده و آسان نیست. حال در نظر بگیرید که می‌خواهید این مجموعه اطلاعات را برای گروهی از مخاطبین که در یک جلسه و یا همایش علمی گرد‌ آمده‌اند به نمایش بگذارید. چنین اطلاعاتی در رسانه‌های گوناگونی مانند عکس، فیلم، نمودار، صدا، روندنما و متنهای کوتاه قابل ارائه هستند و بهتر است که در عین حال به طور هم‌زمان و به صورت یکپارچه ارائه شوند.

تا چندی پیش چنین اموری را با استفاده از روشهای مختلف مانند نمایش فیلم روی پرده و یا دستگاه ویدئو، پروژکتور و روشهای دیگر به صورت ترکیبی و هم‌زمان با سخنرانی انجام می‌دادند. این روشها معمولاً توأم با مشکلات فنی و چه بسا سردرگمی مخاطب و سخنران بود. با پیدایش نوار ویدیویی امکانات جدیدتری برای این گونه برنامه‌ها که به آنها Persentation می‌گویند به وجود آمد.
با پیدایش رایانه‌ها و تهیه نرم‌افزارهای ویژه که هر یک دارای امکانات خاصی می‌باشند ارائه اطلاعات آسان‌تر و در عین حال زیباتر و جذاب‌تر گردید. چنین نرم‌افزارهایی با تواناییهای متفاوت برای تهیه برنامه نمایشی رایانه‌ای به بازار عرضه شدند.

تفاوت و برتری نمایشی رایانه‌ای نسبت به روشهای قبلی این است که امکان گزینش هر بخش و یا هر نوع اطلاعات در یک دموی رایانه‌ای در کوتاه‌ترین زمان میسر است. دیگر اینکه امکان ترکیب همه رسانه‌ها مانند فیلم، عکس، متن، نمودار یا موسیقی و گفتار روی آن انجام‌پذیر است.
Power point یکی از رایج‌ترین نرم‌افزارهای رایانه‌ای می‌باشد و قادر است از دیگر نرم‌افزارهای بسته نرم‌افزاری Office و یا دیگر نرم‌افزارهای قابل نصب روی آن نیز بهره جوید.

آشنایی با کاربرد و ویژگیهای Power point
این برنامه دارای امکانات ویژه و خاصی شامل اشکال، تصاویر دکمه‌های متحرک ابزارهای ایجاد اسلاید برشهای صدا و دیگر امکانات می‌باشد که جهت هر چه زیباتر ارائه دادن کار لازم می‌باشد. در نهایت می‌توان برنامه نمایشی را توسط دستگاه ویدئو، پروژکتور به صورت سیاه و سفید رنگی و یا اسلایدهای ۳۵ میلی‌متری روی پرده و به صورت فایل در اینترنت و یا روی صفحه مانیتور به نمایش گذاشت.
آشنایی اصول کار با ابزراها و نوارها
برای اجرای برنامه Power point 97 روشهای متفاوتی وجود دارد که یکی از ساده‌ترین آنها در صفحه Desktop ویندوز کلیک کردن روی منوی Start انتخاب گزینه Progroms و کلیک کردن روی Power poin می‌باشد.
نوار عنوان (Title Bar)
در بالای صفحه نمایش Power point 97 ابتدا نوار عنوان برنامه مشاهده می‌شود در گوشه سمت چپ این نوار نام برنامه و نام فایل جاری قرار دارد که در ابتدا به دلیل ذخیره ننمودن فایل نام پیش‌فرض Presentation است. در سمت راست نوار عنوان دکمه‌های Minimize(کوچک‌نمایی)، Maximise (بزرگنمایی)، Restore(وضعیت قبلی) و Close قرار دارند که این دکمه‌ها روی کل برنامه تأثیر می‌گذارند.
فهرست انتخاب اصلی- نوار فهرست انتخاب (Menu Bar)
نوار منو که بالاترین نوار ابزار برنامه است فهرست گزینشی را در اختیار شما قرار می‌دهد که در آن می‌توان فرامین را از طریق کلیک کردن انتخاب نمود. نوار منو مانند نوار عنوان دارای کادر کنترل می‌باشد اما این کلیدهای روی فایل جاری عمل می‌کنند.

فعال کردن منوها
برای فعال کردن منوها سه روش وجود دارد
۱- با نشانگر ماوس روی منوی مورد نظر کلیک کنید
۲- با کلید Alt منو را فعال سازید و با استفاده از فلشهای جهت‌دار روی صفحه کلید در نوار منو حرکت کرده و سپس منوی مورد نظر را انتخاب کنید
۳- کلید Alt همراه با حرف زیرخط‌دار هر منو نیز آن را فعال سازد

خروج از منوها
برای خارج شدن از منوها نیز دو شیوه پیشنهاد می‌شود:
۱- نشانگر موس را در خارج از منوی انتخاب شده کلیک کنید
۲- برای خارج شدن از منو دوباره و برای خروج از زیر منو سه بار کلید Esc را فشار دهید

نوارهای ابزار (Toolbars)
نوار ابزارها نوارهای دکمه‌ای هستند که در پایین نوار منو قرار دارند و شامل دکمه‌های کوچک مصور می‌باشند و با کلیک کردن روی هر یک از آنها می‌توان عملیات بخصوصی را انجام داد. این نوار ابزارها برای دسترسی سریع به فرامین پرکاربرد مورد استفاده قرار می‌گیرند. Power point 97 نوار ابزارهای از پیش تنظیم شده‌ای دارد که به ترتیب توضیح داده شده‌اند.

نوار ابزار Standard
این نوار ابزار که در پایین نوار منو قرار دارد شامل متداولترین دکمه‌های عملیاتی در Power point مانند چاپ، ذخیره‌سازی، غلط‌یاب املایی، باز کردن فایل و دیگر موارد می‌باشد.

نوار ابزار Formatting
نوار ابزار قالب‌بندی در پایین نوار ابزار استاندارد قرار دارد و شامل دکمه‌هایی برای قالب‌بندی و شکل دادن به متن مانند تغییر قلم یا اندازه سیاه و درشت نمودن و یا مایل‌سازی و دیگر موارد می‌باشد.
نوار ابزار Drawing
این نوار ابزار در پایین صفحه بالای نوار وضعیت قرار دارد و شامل دکمه‌هایی است که هنگام ترسیم از آنها استفاده می‌شود.

نوار وضعیت (Status Bar)
نوار وضعیت در Power point 97 پایین‌ترین نوار است که روی Take Bar قرار دارد این نوار سه نوع اطلاعات را به نمایش می‌گذارد. به ترتیب از سمت چپ:
۱- اسلاید (صفحه) جاری که مشغول کار با آن می‌باشید و تعداد کل اسلایدهای فایل
۲- در زمان فعال بودن speel check as you type در کادر محاوره‌ای optionاز منوی toolsشمایل sppeling برای غلط‌یابی املایی در این قسمت مشاهده می‌شود.

روشهای ایجاد یک برنامه نمایشی
در Power point به سه روش می‌توان یک برنامه نمایشی را ایجاد کرد که هنگام ورود به برنامه کادر محاوره‌ای باز می‌شود و این سه شیوه را نمایش می‌دهد.

Auto content Wizard با انتخاب این روش برنامه نمایشی طی مراحلی همراه با مطرح نمودن پرسشهایی با کمک خود برنامه ایجاد می‌گردد. در این حالت متون آماده‌ای همراه با طرح زمینه خاص طبق انتخاب بر حسب نیاز کاری یا شخصی ایجاد می‌گردد.
Template در این روش یک برنامه نمایشی با استفاده از الگوهای از پیش آماده ایجاد می‌شود
Blank presentation با انتخاب این گزینه می‌توان یک برنامه نمایشی با طرح زمینه خالی ولی با یکی از جانمایی‌های موجود ایجاد کرد
Open an Exising presentation با انتخاب این گزینه کادر محاوره‌ای open برای بازکردن فایل‌هایی که قبلاً در power poin 97 ایجاد شده باز می‌شود

انتخاب اسلاید Layout
انتخاب Blank presentiaton که سومین گزینه در کادر ورودی Power point است امکان ایجاد اسلاید را به صورت Auto layout فراهم می‌سازد پس از انتخاب آن کادر محاوره‌ای نمایان میشود در این کادر با کلیک کردن روی هر یک از جانمایی‌های خودکار و فشردن دکمه okاسلاید باز شده روی صفحه همان قالب جانمایی خودکار را به خود گرفته و آماده تغییرات می‌شود. با Power point می‌توانید الگوی طرح زمینه را در هر زمان تغییر دهید. این امکان زمانی مفید می‌باشد که برای مثال تصمیم اضافه نمودن یک تصویر به یک نمودار را داشته باشید. برای این کار اسلاید مورد نظر را کلیک کنید و سپس از منوی Format، گزینه Slide layoutرا انتخاب کنید.

درج متن یا فرم با قلم و سایز دلخواه
در این قسمت روشهای مختلف ویرایش و درج متن در Power pointرا خواهید آموخت. اگر قبلاً کار یک ویرایشگر مانند Wordرا تجربه کرده‌اید متوجه شباهت بسیار این دو با یکدیگر می‌شوید با این تفاوت که در این برنامه متن داخل یک کادر هاشوردار قرار می‌گیرد و به راحتی قابل انتقال و تغییر است.
برای درج متن در Power pointسه روش پیشنهاد میشود:
۱- اگر در نمای Outline هستید کافی است نماگر چشمک‌زن را در مکان مورد نظر قرار دهید و سپس شروع به تایپ کنید.
۲- اگر اسلاید شما طرح زمینه Autolayoutرا دارد تنها با یک بار کلیک کردن مکان‌نما ظاهر میشود دراین صورت تایپ را انجام دهید.
۳- روش دیگر اضافه نمودن کادر متن در اسلاید و تایپ متن در این کادر می‌باشد.
انتخاب متن (select)
قبل از انجام هر کاری روی متن لازم است آن را انتخاب کنید تا قبل از این می‌دانستید که انتخاب باید با یک کلیک انجام پذیرد اگر تغییرات شما روی کل متن تایپ شده در یک Box باشد روی کادر هاشوردار آن کلیک کرده و خصوصیات آن را تغییر دهید اما زمانی که می‌خواهید تغییرات را روی یک کلمه و یا قسمتی از متن انجام دهید فقط با ماوس قسمت مورد نظر را با Dragکردن انتخاب کنید زمینه انتخاب شده برای متمایز شدن به رنگ سیاه درمی‌آید.

مورد انتخاب شونده روش انتخاب کردن
یک لغت نشانگر ماوس را که شبیه یک I می‌باشد در هر جای کلمه قرار داده و دو بار کلیک کنید
یک جمله جمله را یک بار کلیک کنید سپس با نگه‌داشتن کلید ctrlدر هرجای جمله یک‌بار کلیک کنید
یک پاراگراف نشانگر ماوس را در هر جای پاراگراف قرارداده و سه بار کلیک کنید
تمام BOXهای اسلاید روی کادر هاشوردار اولین Box یک بار کلیک کنید و دکمه shift را نگه داشته روی کادر دوم کلیک کنید و الی آخر اگر چهار گوشی را اشتباه انتخاب کرده‌اید همان‌طور که دکمه shiftرا نگه داشته‌اید مجدداً روی آن کلیک کنید
تمام متن اسلاید در این روش از منوی EXIT دستور Select Allرا انتخاب کرده و یا از کلیدهای ترکبیبی ctrl+Aاستفاده کنید

انتقال و کپی متن (Move, copy)
برای کپی کردن متن در محلی دیگر ابتدا آن را انتخاب کنید و سپس در هنگام Drag کردن کلید Ctrl را نگه دارید کپی انجام می‌گیرد.
برای انتقال دادن متن نیز کافی است آن را انتخاب و Drag کنید.

تغییر خصوصیات متن
تغییر خصوصیات یک متن برای تأثیرگذاری بیشتر مانند تغییر Fontاندازه، رنگ و موارد دیگر از جمله اعمال بسیار کاربردی در Power pointمی‌باشد. انتخاب نوع خصوصیات یک متن می‌تواند یک برنامه نمایشی را بهتر و جذاب‌تر و با حتی بدتر نماید.
اگر از ابتدا قصد قالب بندی متن را دارید زمانی که مکان‌نما در حال چشمک‌زدن است خصوصیات متن را انتخاب کنید در غیر اینصورت اگر بعد از تایپ متن بخواهید آن را قالب‌بندی کنید کافی است آن را انتخاب کرده و سپس تغییرات را اعمال نمایید. اکثر خصوصیات مربوط به تغییرات فونت در نوار ابزار Formatting وجود دارند.
برای تغییر خصوصیات مربوط به متن به غیر از نوار ابزار Formatting و صفحه کلید از گزینه Font در منوی Formatو کلید سمت راست نیز می‌توان استفاده کرد. با انتخاب گزینه Font از منوی Format کادر دیگری ظاهر خواهد شد.
در این کادر تمام خصوصیات فونت‌ها یکجا نمایش داده می‌شود. این روش تغییر تمام خصوصیات را ساده‌تر می‌کند. دکمه Previewامکان مشاهده مشخصات را قبل از به کارگیری آن در متن به کاربر می‌دهد. این پیش‌نمایش تا زمان فشردن OKموقتی است.

Shadow برای سایه‌گذاری متن به کار می‌رود
Emboss برای برجسته کردن متن استفاده میشود
Subscript متن را با مقدار عددی که در قسمت Offsetوارد می‌کنید به پایین‌تر از خط زمینه می‌برد
Superscript متن را با نسبت عددی که در قسمت Offcetوارد می‌کنید به بالاتر از خط زمینه می‌برد

کار با متنهای بولت دار (Bullets)
در بیشتر موارد استفاده از لیستهای شماره یا بولت‌دار برای داشتن جلوه بهتر در اسلاید مورد توجه قرار می‌گیرد بیشترین تغییری که در این قسمت می‌توان انجام دارد تغییر اندازه، رنگ و تغییر نمای آن می‌باشد. اگر گزینه Use a Bullet پنجره Bulletرا که با انتخاب گزینه Bullet از منوی Format ظاهر می‌شود علامت بزنید به صورت خودکار بولت گلوله‌ای شکل انتخاب می‌شود برای مشاهده نوارهای داخل کادر در اندازه‌های بزرگ‌تر می‌توان با ماوس روی آنها کلیک کرد و یا با کلیدهای جهت‌دار بولت را انتخاب نمود.

تنظیم متن (Alignment)
تنظیم متن روی اسلاید بر اساس حاشیه‌های Text Boxصورت می‌گیرد توجه داشته باشید که متن با حاشیه‌های اسلاید تنظیم نمی‌شود. چهار نوع تنظیم متن در زیر منوی Alignmentدر منوی Format قرار دارند.
تغییر جهت متن (Text Direction)
این گزینه در تایپ متن داخل اسلایدها نقش مهمی دارد. با انتخاب گزینه Text direction- left to right از نوار ابزار Formattingجهت تایپ از چپ به راست و با انتخاب گزینه Text direction- right to left از نوار ابزار Formatting جهت تایپ از راست به چپ تغییر می‌کند. زمانی برای زیبایی اسلاید و گاهی برای تایپ فارسی از سمت راست و برای تایپ انگلیسی از سمت چپ از این گزینه‌ها استفاده می‌شود.
فاصله بین خطوط (Line spacing)
برای قرار دادن فاصله بین خطوط از کلید Enterاستفاده می‌شود اما زمانی که از بولت یا شماره‌گذاری استفاده می‌کنید فشردن کلید Enterباعث بولت می‌شود. Power point امکان بهتری در اختیار شما قرار می‌دهد این امکان در منوی Formatدر گزینه Line Spacingوجود دارد. فاصله بین خطوط با وارد کردن عدد تنظیم می‌شود. اگر می‌خواهید فاصله یک پاراگراف بعدی یا قبلی خود تعیین کنید از گزینه Before paragraphو یا طبق نیاز از After paragraphاستفاده کنید.
تبدیل حروف کوچک و بزرگ به یکدیگر (Change Case)
بزرگ و کوچک تایپ کردن حروف انگلیسی در Power pointموردی است که قبل از تایپ باید تعیین شود. اگر بعد از تایپ نیاز به بزرگ و یا کوچک نمودن حروف باشد از گزینه Change case در منوی Formatاستفاده می‌شود قبل از اعمال این گزینه متن باید انتخاب شود

Sentence case حرف اول جمله را بزرگ می‌کند
Lower case متن انتخاب شده را به حروف کوچک تبدیل می‌کند
Upper case متن انتخاب شده را به حروف بزرگ تبدیل می‌کند
Title case حرف اول کلمات متن انتخاب شده را بزرگ می‌کند
Toggle case حروف کوچک را به حروف بزرگ تبدیل می‌کند و باالعکس

جایگزین کردن فونت متن دلخواه به جای فونت دیگر در کل اسلایدها (Replace Font)
فرض کنید اسلایدهای زیادی تهیه شده و متنهایی با فونت‌های مختلف در این اسلایدها تایپ شده‌اند بنا به دلایلی یا به طور سلیقه‌ای در نظر نهایی بعضی از فونت‌ها برای کار شما جالب و گویا به نظر نمی‌آیند استفاده از این گزینه در منوی Formatبهترین امکان برای تغییر نوع فونت می‌باشد. برای این کار در قسمت Replaceفونت جاری و در قسمت Withفونت جدید را انتخاب کنید سپس دکمه OK را فشار دهید. فونت جدید جایگزین فونت جاری می‌شود.
هر نوع نما در Power pointعمل بخصوصی را انجام می‌دهد. در این برنامه می‌توانید با تغییر نوع View اسلایدها را به نمایش بگذارید و آنها را قالب‌بندی کنید یادداشت سخنران ایجاد نموده و یا آنها را انتقال و ویرایش نمایید.
توانایی استفاده از روشهای نمایش Power point
Power point دارای ۵ نوع نما جهت ارائه دادن وکار در برنامه نمایشی است.
– Slide Sorter View
– Notes Pages View
– Side show View
– Outline View
– Slide View
هر نوع نما یک عمل بخصوص را انجام می‌دهد. جهت تغییر هر نوع نما از منوی Viewیا دکمه‌های نما در گوشه پایین چپ پنجره اصلی Power pointمی‌توان استفاده نمود.

نمایش به صورت Slide Sorter
در زمان نهایی شدن یک برنامه نمایشی به مفید بودن Slide Sorter View پی خواهید برد. اسلایدها در این حالت به صورت کوچک نمایش داده خواهند شد. از طریق Slide Sorter می‌توانید چند اسلاید را به طور همزمان مشاهده نمایید. از این روش می‌توان اسلاید‌ها را انتقال داد حذف یا کپی نمود. هنگام مشاهده Slide Sorter نوار ابزار مربوطه نیز فعال می‌گردد. تعداد اسلایدهای به نمایش گذاشته با بزرگ‌نمایی ۱۰۰% بستگی به مانیتور و وضوح تصویر صفحه نمایش دارند. در نوار ابزار Slide Sorter می‌توانید عملیات مربوط به جلوه‌های متحرک متن و اسلاید و همچنین کارهای مربوط به مخفی کردن و نمایش دادن یک اسلاید و تهیه خلاصه و زمان‌بندی اسلاید را نیز انجام دهید. گزینه Show Formating این نوار ابزار قالب‌بندی خالی اسلایدها و اسلاید انتخاب شده را به نمایش می‌گذارد.

نمایش به صورت Slide show
اکنون زمان آن رسیده که بخواهید اسلایدهای خود را به نمایش بگذارید. در طول تهیه اسلایدها زیباسازی، متحرک‌سازی و موارد دیگر نیز نیاز به این کار دارید تا خطاهای کار را مشاهده و اصلاح کنید در انتهای کار لازم است زمان‌بندی درستی انجام داده و تنظیمات ایجاد گردد. همچنین می‌توانید طبق نیاز از یک اسلاید دیگر رفته و یا کل اسلایدها را به ترتیب از اول تا آخر مشاهده کنید. جهت نمایش اسلاید می‌توان به دو روش عمل کرد:
۱- از منوی View، Slide show را انتخاب کنید.

۲- از دکمه‌های سمت چپ پایین صفحه بالای نوار Status Bar نیز می‌توان استفاده نمود.
در زمان نمایش می‌توان با استفاده از منو و یا فشردن کلید سمت چپ ماوس و با انتخاب دو گزینه Next و Preview اسلاید بعدی و قبلی را به نمایش بگذارید و یا به کار بردن گزینه go در این قسمت از کادر محاوره‌ای باز شده اسلاید دلخواه را انتخاب و آن را به نمایش درآورید. جهت برگشت به حالت قبل یا از دکمه Esc استفاده می‌شود و یا با کلیک روی نماد گوشه پایین سمت چپ صفحه در منوی باز شده و یا انتخاب گزینه End show نمایش به پایان می‌رسد.

نمایش به صورت Outline View
این نوع مشاهده امکان کار در صفحه تصویر کامل را فراهم می‌سازد دراین حالت به راحتی می‌توان متن را ویرایش نمود. در صورت کار با اشکال گرافیکی استفاده از Slide showمفیدتر خواهد بود. برای درک بهتر Outline View استفاده از Autocontent wizardپیشنهاد می‌شود گذشته از اینکه در این نما می‌توان متن را تایپ، ویرایش، انتقال، کپی و یا حذف نمود تغییرات به طور خودکار روی اسلاید ظاهر خواهد شد. عنوان هر اسلاید، شماره اسلاید مربوطه درکنار محتویات آن به نمایش درآمده و اسلاید جاری پررنگ‌تر به نظر می‌آید.

ترسیم اشکال گرافیکی
از این اشکال برای زیبا‌سازی استفاده کنید. هنگامی که می‌خواهید یک برنامه را برای نمایش اسلایدها در Power pointایجاد کنید ترسیم اشکال گرافیکی در طراحی و زیبایی اسلاید نقش بسیار عمده‌ای دارد. Power pointبا دارا بودن ابزارهای ترسیمی گسترده امکانات متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد. با دانستن اصول و چگونگی مبانی طراحی، اشکال چشمگیری را به وجود خواهد آورد. با در اختیارداشتن رنگ، صفحه و خطوط همراه با قابلیت تفکیک‌پذیری و گروه‌بندی با تکیه بر تجربه‌های خود در صورتی که فرصت کافی داشته باشید ایجاد اشکال گرافیکی و ترسیم آنها برای شما بسیار لذت‌بخش و هنرمندانه خواهد بود. هر چند Power pointنمی‌تواند جای یک نرم‌افزار گرافیکی را بگیرد ولی هنگامی که می‌خواهید شکل شیء یا موضوع مورد نظر خود را طراحی کنید باید تجسم دقیقی از اجزای هندسی آن داشته باشید.

پر کردن جلوه‌های ویژه (Fill Effects)
از این ابزار برای پرکردن درون شکلها استفاده می‌شود و کادر زیر را در اختیار شما قرارمی‌دهد. در این کادر:
No Fill داخل شکل را بی‌رنگ می‌کند.
More Fill Colors کادر دیگری را در اختیار شما قرار می‌دهد که در این کادر:
۱- برگه Stanard که یک شش ضلعی حاوی رنگهای تعریف شده است و یک طیف رنگ سفید تا سیاه نیز در پایین مشاهده می‌شوند. Semitransparentقابلیت نیمه شفاف بودن را به رنگ انتخابی می‌دهد.
۲- برگه Customامکان ایجاد و ترکیب رنگ بیشتری به شما می‌دهد و گزینه‌های آن بیشتر مربوط به نرم‌افزارهای گرافیکی می‌باشند
پر کردن با جلوه‌های ویژه (Fill Effects)
این ابزار نیز برای پر کردن درون شکلها استفاده می‌شود

بخش سایه‌گذاری
۱- برگه زمینه تدریجی (Gdient)در این کادر colorبه شما امکان ترکیب رنگها را به صورت تکی با سفید و سیاه دو رنگ با هم و یا استفاده از رنگهای ترتیبی آماده را می‌دهد.
در قسمت shading styleامکان استفاده از طیف رنگها را به ترتیب از بالا به صورت افقی، عمودی، مورب به بالا، مورب به پایین از گوشه و از وسط را برای شما فراهم می‌سازد که هر یک از آنها دارای انتخابهای متفاوتی هستند.
Sample همیشه طرح نهایی خواهد بود.
برگه بافت Texture
این قسمت امکان انتخاب بافتهای مختلف را برای استفاده در slideدر اختیار شما قرار می‌دهد و با انتخاب Other Textureمی‌توانید از دیگر بافتهای ذخیره شده در رایانه و یا CDبرای درج بافت استفاده کنید.