کارآفرینی در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها

فهرست مطالب  
   
پیشگفتار     1
فصل اول : کلیات    
تاریخچه شرکت     2
انبارها     3
کدینگ    3
نحوه ورود و خروج کالا از انبار     3
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها     4
انبارگردانی     5
   
فصل دوم : شناسایی انبار    
مقدمه     7
هدف و اهمیت انبارداری     8
انبار و انواع آن     10
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی     13
موجودیهای انبار ( انواع انبار )     15
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار     19
مشخصات انباردار     20
اهم وظایف انباردار     21
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار     22
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده     23
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام     24
   
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار   
طبقه بندی کالاها     25
محاسن طبقه بندی کالاها     25
خصوصیات طبقه بندی صحیح     26
مبانی طبقه بندی کالاها     26
کدگذاری کالاها     27
ضرورت و شرایط کدگذاری     28
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح     29
علل استفاده از نظام کدگذاری     29
روشهای کدگذاری     32
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها     33
کد میله ای ( خط نما )     33
استقرار کالاها در انبار     35
چیدن و استقرار کالاها در انبار     35
استفاده از حداکثر فضای انبار     36
وسایل کار در انبار     38
نظامهای خروج کالا از انبار     38
روشهای انبارکردن کالا     40
   
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار    
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار     44
دفاتر انبار     44
کارت انبار     44
کاردکس حسابداری     47
مهمترین کارتهای انبار     48
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار     53
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار     54
وظایف اطلاعاتی انباردار     55
طراحی فرمهای انبار     55
نمودار حرکت فرمها     56
تعریف فرم     57
فرمهای مورد نیاز انبار     58
گردش عملیات در سیستم تدارکات     59
دریافت و صدور کالاها     61
روشهای اجرای کار در انبار     62
عملیات حسابداری خرید و انبار     64
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار     64
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار     66
روش برگشت کالا به انبار     67
   
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی    
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان     68
هدف و فواید نظارت بر موجودی     68
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی     69
دسته بندی کالاهای مختلف     70
ارزش یابی کالاها    70
هزینه های مربوط به موجودی     71
نظام موجودی صفر     75
   
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی    
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی     77
عوامل مؤثر در تعیین موجودی     80
انبارگردانی     84
   
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها   
مقدمه     86
انبار     86
تقسیم انبار     86
سیستم انبار     88
فرمهای مورد استفاده در انبار    88
نحوه ورود جنس به انبار     90
نحوه خروج جنس از انبار     90
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار     90
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )     91
حفاظت فیزیکی از انبار     92
انبارگردانی     92
جمع آوری برگه های شمارش     92
لیستهای مغایرت     92
نحوه انبارگردانی     93
منابع و مأخذ    
پیوست    
پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

۱)    ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .
۲)    تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .
۳)    انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .
۴)    کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
۵)    طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و…  ) .
۶)     طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
۷)    نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
۸)     سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .
۹)    افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
۱۰)     ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
۱۱)    کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
۱۲)    کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
۱۳)    شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.
فصل اول کلیات

تاریخچه شرکت
نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شرکت ساختمانی تیراژ  و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شرکت و اهداف آن :
شرکت ساختمانی تیراژدر سال ۱۳۴۵ هجری شمسی تأسیس گردید ، با توجه به سوابق این شرکت می توان به عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت کارهای پیمانکاری راهسازی است و در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلکترر )‌ ، گابیون و … میباشد .
سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .
 
انبارها
این شرکت دارای هشت انبار میباشد که عبارتند از :
۱- انبار مواد اولیه   2- انبار ضایعات   3- انبار لوازم یدکی   4- انبار کالای تجاری   5- انبار محصول   6- انبار ابزار مصرفی   7- انبار سوخت   8- انبار متفرقه .
نقشه هوائی و موقعیت فیزیکی این انبارها پیوست میباشد .
کدینگ در شرکت ساختمانی تیراژ
کدینگ اقلام انبارها در این شرکت ، شامل ۱۰ رقم می باشد که رقم اول و دوم از سمت چپ کد کالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره ۱۱ انبار ضایعات با پیش شماره ۱۲ ، انبار لوازم یدکی با پیش شماره ۲۱ ، انبار کالاهای تجاری با پیش شماره ۴۱ ، انبار محصول با پیش شماره ۵۱ و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره ۶۲ ، انبار سوخت با پیش شماره ۸۱ و انبار متفرقه با پیش شماره ۹۱ شروع می شوند .
پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس کالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری کالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر کد کالایی ۰۱ باشد واحد اندازه گیری آن کالا کیلوگرم است و همچنین ۰۲ نشانگر عدد ، ۰۳ متر ، ۰۷ لیتر ، ۰۸ قوطی ، ۰۹ یارد ، ۱۰ دست ، ۱۲ جلد ، ۱۳ اصله ، ۱۴ جین ، ۱۵ شاخه و ۱۶ رول میباشد .
بعنوان مثال اگر کد کالایی ۶۲۰۲۴۰۰۴۰۲ باشد از رقم ۶۲ مشخص می شود که این کالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد ۰۲۴۰ باز میباشد و اعداد ۰۴ نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد ۰۲ نشانگر این است که واحد شمارش این کالا عدد میباشد .
نحوه ورود و خروج کالا از انبار
نحوه ورود جنس به انبار
در شرکت « شرکت ساختمانی تیراژ » ورود کالا به انبار بدین صورت است که استفاده کننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست کالا تنظیم مینماید و با ذکر نام خود و نام واحد درخواست کننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تدارکات ارجاع می گردد . واحد تدارکات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاکتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یک نسخه ۳ برگی ) تنظیم می گردد که یک نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یک نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاکتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .
نحوه خروج جنس از انبار
همچنین در این شرکت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تکمیل فرم درخواست کالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تکمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذکور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت ساختمانی تیراژ
۱- حواله : جهت خروج کالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، کد کالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای کد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست کننده و تاریخ میباشد که توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
۲- رسید : جهت ورود کالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، کد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تدارکات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
۳- برگشت رسید : گاهی اوقات اتفاق که کالایی در اثر عوامل مختلف باید به فروشنده و یا سازنده آن عودت گردد ، در این صورت کالای رسید شده در انبار را باید برگشت رسید کرد ، و یا به عبارتی با عودت آن به فروشنده یا سازنده آن ، برگشت از خرید تنظیم می گردد این سند شبیه حواله انبار میباشد ، با این تفاوت که در آن علت برگشت نیز ذکر میشود . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
۴- فرم برگشت کالا : گاهی اتفاق می افتد که کالایی از انبار درخواست می گردد اما پس از صدور حواله و خروج کالا ، این کالا به انبار عودت می شود . ثبت ورود کالا به انبار در سندی بنام برگشت کالا به انبار انجام می شود . این فرم شبیه رسید انبار است ، با این تفاوت که در این فرم علت برگشت کالا به انبار نیز قید می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
انبارگردانی
همانگونه که میدانید موجودی مواد و کالا یکی از اقلام دارایی های جاری و همچنین یکی از مهمترین اقلام ترازنامه است ، در پایان هر دوره مالی جهت اثبات مقدار ( مبلغ ) واقعی موجودیهای مواد و کالا و همچنین جهت دستیابی به مقدار و مبلغ اجناس انبار عمل انبارگردانی انجام می گیرد .
در شرکت ساختمانی تیراژ این عمل در سال مالی منتهی به ۱۳۸۲ با حضور نمایندگان سازمان حسابرسی صورت گرفت . بدین صورت که کمیته ای تشکیل گردید که کمیته انبارگردانی نام دارد . برای این کمیته مسئولی انتخاب شد که وظیفه این کمیته اجرای دقیق دستورالعمل انبارگردانی بود و شخصی بعنوان هماهنگ کننده تعیین گردید که مسئولیت هماهنگی بین انبارها ، مسئولین انبارها و شمارشگران و نمایندگان سازمان حسابرسی بود .
انبارگردانی در این شرکت به مدت ۳۰ روز طبق دستورالعمل و اجرای موارد زیر انجام گردید :
۱- کنترل اجناس : از آغاز انبارگردانی موجودی انبارها چک گردید . برای اطمینان از اینکه جنسهای مشابه در چند جای مختلف قرار نگیرند و یکجا جمع شوند و مواردی بود که رفع شد . 
۲- تگ گذاری : برگه های شمارش شامل سه قسمت مشابه که در آن شماره سریال برگه ، کد کالا ، شرح کالا ، تعداد شمارش شده ، واحد و نیز دو محل امضاء برای شمارش کنندگان وجود داشت . این تگهای شمارش قبل از آغاز انبارگردانی بصورت کامپیوتری پرینت شده و هر کدام روی جنس مربوطه قرار گرفته بود .
۳- شمارش اول : شمارش کنندگان در چند تیم دو نفری تقسیم شده که یک نفر مسئول شمارش و دیگری مسئول ثبت مقادیر بود . شمارش از یک طرف انبار و در جهت خاصی شروع شد . شمارش کنندگان به ترتیب قفسه ها و ردیفهای انبار را طی کردند و به هر جنس که رسیدند قسمت اول تگ را جدا کرده و پس از شمارش دقیق مقادیر شمارش شده در آن ثبت کردند ، سپس قسمتهای مربوط به شمارش دوم و سوم را در جای قبلی خود ( روی جنسها ) قرار می دادند . طبق استانداردها این عمل ( شمارش اول ) توسط گروه دیگری نیز انجام می گیرد و در قسمت مربوط به شمارش دوم ثبت و توسط شمارش کنندگان ( تیم دوم ) امضاء می گردد .  
جمع آوری برگه های شمارش
در پایان هر روز برگه های شمارش به تفکیک شمارش اول و دوم توسط ناظرین انبارگردانی ( حسابرسان ) جمع آوری و نگهداری می شد . پس از آنکه کلیه موجودیهای انبار شمارش گردید با حضور بازرسان قانونی شرکت ( حسابرسان ) پاکت حاوی برگه های شمارش باز شده و موجودیهای شمارش شده وارد کامپیوتر گردید .
لیستهای مغایرت
اگر بین شمارش اول و شمارش دوم گروههای شمارش اختلافی وجود داشته باشد ، این موارد در لیستی به عنوان مغایرت اولیه چاپ ( تهیه ) می شود و شمارش مجدد این اقلام انجام می گیرد . سپس این شمارشها وارد کامپیوتر گردیده ( پاسخ ) و با موجودی کالاها طبق کاردکس مقایسه می گردد . در صورت وجود هرگونه اختلاف بین آنها لیست مغایرت ثانویه تهیه می گردد و اینبار با حضور مسئول انبار یا انباردار و یا کمک انباردارهایی که مورد اطمینان مسئولین انبار هستند شمارش سوم انجام می گیرد و نتیجه این شمارش در قسمت سوم برگ شمارش ( تگ ) ثبت می شود . سپس برای آخرین بار این شمارشها وارد کامپیوتر ( پاسخ ) شده و لیست مغایرت نهایی گرفته ( چاپ ) می شود . لازم به ذکر است کلیه این فعالیتها باحضور حسابرس انجام می گیرد و برگه های شمـارش سوم بـه تـأیید و امضـاء انبـاردار می رسد .
که در این شرکت مواردی مغایرت وجود داشت که پس از طی این مراحل رفع گردید . 
پس از اتمام انبارگردانی صورتجلسه انبارگردانی و همچنین تأییدیه انباردار نیز تهیه گردید . کلیه لیستهای فوق به امضاء مسئول هماهنگ کننده انبارگردانی ، مسئول انبار و انباردار رسیدند . جهت شروع اعمال انبارداری در سال جدید مالی لیست کسری و اضافی انبار مورد استفاده قرار گرفت . بدین ترتیب که کلیه کسری انبار به حساب هزینه ها و کلیه اضافات انبار به حساب سایر درآمدها یا درآمدهای متفرقه منظور گردید 
فصل دوم – شناسائی انبار

مقدمه :
انبارداری یک خدمت اقتصادی است و عبارت از نگهداشتن کالا به منظور عرضه بموقع آن یا گسترش دادن مدت عرضه آن است به نحوی که کالا برای مدتی بیشتر قابل دسترس و مصرف باشد . در اقتصاد هر کشوری انبارها حلقه هایی از زنجیر تولید ، انتقال ، توزیع و مصرف اند و نقش اتصال و واسطه را در انتقال کالا از مناطق تولید به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی بر عهده دارند . بهایی که مصرف کننده برای هر کالایی می پردازد ، برابر مجموع قیمت خرید کالا ،هزینه حمل و نقل ، هزینه انبارداری و سود فروشنده است . هزینه های حمل و نقل و انبارداری اغلب اوقات در مقایسه با قیمت تمام شده کالا ، مبلغ قابل ملاحظه ای را به خود اختصاص می دهد . بنابراین استفاده از شیوه های صحیح انبارداری موجب کاهش چنین هزینه هایی می شود که در نهایت به تقلیل بهای پرداختی از طرف مصرف کننده خواهد انجامید ، ضمن این که برای مصرف کننده ، انبار نقش عمده خود را از نظر قابلیت کاربرد و سهولت دسترسی به کالا نشان می دهد .
تلاش کارخانه های مختلف مصروف تهیه مواد اولیه و ساخت کالاهای مورد مصرف مردم می شود . بنابراین در هر سازمان صنعتی و تولیدی ، انبارهای مختلفی بر حسب نیازهای آن سازمان همچون : انبار مواد اولیه ، انبار کالاهای نیم ساخته ، انبار ابزارآلات ، انبار قطعات یدکی دستگاهها ، انبار قالبها ، انبار ملزومات ، انبار ضایعات مواد و … وجود دارد .
درصد زیادی از سرمایه اکثر سازمانهای بازرگانی را مواد اولیه ، لوازم و قطعات یدکی ، کالاهای ساخته شده و نیم ساخته و نظایر اینها تشکیل می دهنـد . بدیـهی است کـه بخـش عمده ای از سرمایه در گردش سازمان مصروف تهیه آنها می شود . لذا نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک نظام صحیح اطلاعاتی برای کنترل موجودیهای انبار بسیار ضروری است . چه ثروتهایی که در انبارها به سبب فقدان دقت و مراقبت و انبارداری ناصحیح از بین می روند و بنابراین با بهبود وضع انبارداری می توان جلو این زیانها را گرفت و بر میزان سود سازمان افزود . عوامل مختلفی در میزان موجودی و انواع و تعداد انبارهای سازمانهای بازرگانی مؤثرند. از قبیل : روش تولید ، میزان به کارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورد نیاز ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد تولیدی در صحنه صنعت و اقتصاد کشور بلکه در سطح جهانی و بالاخره نظام تدارک و سفارش کالاها در سازمان مربوطه .
در نظام انبارداری و نگهداری کالاها با سه روش سروکار است :
۱- ورود کالاها به انبار ( وارده )
۲-صدور و خروج کالاها از انبار ( صادره )
۳- ذخیره کردن یا موجودی کالاها در انبار .
در مواردی که انبار ، کالاهای نیم ساخته در میان خط تولید را ذخیره و نگهداری می کند ، چون جریان ورود این کالاها و صدور آنها در خارج انبار تعیین و اجرا می شود ، این روشها مشکلتر و پیچیده تر است .
هدف و اهمیت انبارداری صحیح
درصد زیادی از سرمایه اکثر موسسات صنعتی را مواد اولیه ، لوازم ، وسائل یدکی کالای ساخته و نیم ساخته و نظایر آنها تشکیل میدهند که قسمت عمده سرمایه در گردش صرف تهیه اجناس و وسائل مذکور میگردد ، لذا نگهداری و حفاظت دقیق از آنها و برقراری یک سیستم صحیح اطلاعاتی برای موجودی بسیار ضروریست .
ارزش ریالی مجودیهای انبار در صنایع مختلف متفاوت است . جهت در ک اهمیت این موجودیها در واحدهای صنعتی مختلف میتوان از نسبت موجودیهای انبار به کل دارائیها و ارزش ویژه آن صنعت استفاده کرد .
عوامل مختلفی در میزان موجودی انبار واحدهای صنعتی موثر هستند . بطور مثال روش تولید ، دوره تولید ، میزان بکارگیری ماشین آلات ، نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ، نوع مواد اولیه مورداحتیاج ، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور و دنیا ، … و بالاخره سیستم های تدارکاتی و سفارش واحد تولیدی .
ایجاد یک نظام صحیح انبارداری در سازمانها ( به ویژه سازمانهای بازرگانی و صنعتی ) باعث سودآوری و متضمن مزایای زیادی است که در زیر به پاره ای از آنها اشاره می شود .
۱- دریافت ، استقرار ، حفاطت و در دسترس قرار دادن کالاها در انبار به طرز درست و به سرعت و آسانی انجام می پذیرد و نیازهای واحدها بموقع تامین می شود
۲- با نظارت دقیق بر موجودیهای انبار ، از افزایش بیش از اندازه و حد تعیین شده کالاها در انبار جلوگیری می شود و در نتیجه از ضرر و زیانهای ناشی از تغییر قیمتها یا خرابی و فساد کالاها در اثر گذشت زمان جلوگیری می شود .
۳- از سفارشات مضاعف و تکراری که بر اثر بی توجهی به کالاهای سفارش شده قبلی و در بین راهی رخ می دهد ، جلوگیری می شود .
۴- تعیین میزان موجودی کالاها در انبار و میزان مصرف و در نتیجه نوع و مقدار خرید آنها در زمانهای مختلف به نحو صحیح محاسبه و در نتیجه در بودجه خرید صرفه جویی می شود . این امر عملیات حسابداری صنعتی را نیز تسهیل می کند .
 5- اطلاعات مورد نیاز مدیران در زمینه میزان موجودیها و مصارف کالاها در هر زمان به نحو احسن تأمین می شود .
 6- باعث تسهیل عملیات شمارش ، موجودی گیری و صورت برداری عملی از موجودیها ( انبار گردانی ) ، همچنین تعیین ارزش موجودی جنسی در پایان سال که کار پر زحمت و پر خرجی است می گردد .
 7- با خرید به مقدار مقرون به صرفه ، از راکد شدن سرمایه در گردش به سبب نگهداری بیش از حد موجودی جلوگیری و در نتیجه باعث تسریع جریان نقدینگی سازمان می شود .
  8- صدور بموقع قبض انبار سبب تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می  شود .
 9- کالاها به میزان واقعی و صحیح بیمه می شوند و از پرداخت هزینه اضافی بیمه برای کالاها جلوگیری می شود .
۱۰- چون میزان موجودیهای انبار معمولا به قیمت تمام شده ارزیابی می شود ، لذا در صورتی بروز خسارات ناشی از آتش سوزی و مواردی که باعث ایجاد خسارت می شود ، خسارات وارده با استناد به آمار موجودیها ، از طرف شرکتهای بیمه به سهولت تعیین می شود و احتیاج به ادعاهای واهی ، غیر حقیقی و تسویه حساب از طریق مصالحه نمی باشد
۱۱ – اموال و دارائیهای سازمان به نحو صحیحی نگهداری و حفاظت می شود و در نتیجه اتلاف و ضایعات و سرقت به حداقل می رسد . به علاوه بدیهی است که با بودن نظم و امکان رسیدگی دقیق بر موجودیها ، از سوء استفاده های احتمالی در انبار جلوگیری می شود  . 
انبار و انواع آن
۱- تعریف
به محل و فضایی که یک یا چند نوع کالای تجاری ، صنعتی ، مصرفی ، مواد اولیه یا فراورده های مختلف نگهداری می شود ، انبار اطلاق می کنند . از ترکیب چند انبار یک مخزن (دپو) بوجود می آید . تعداد انبارها و مخازن هر سازمان به نوع و کیفیت کالاها و نیازهای سازمان و نیز حدود تأثیر آنها در دستیابی به هدفهای مورد نظر سازمان بستگی دارد .
۲- انواع انبارها
انبارها را به طرق مختلف تقسیم بندی می کنند : از نظر نوع کالاهای نگهداری شده  از نظر چگونگی و ماهیت عمل ، از نظر فیزیکی یا شکل ساختمانی .
۱-۲- از نظر نوع کالاهایی که درانبار نگهداری می شود
کالاها در بدو امر به شکل جامد ، مایع و گاز هستند و انبارداری هر یک به شیوه خاصی انجام می گیرد . علاوه بر شکل و حالت مواد ، شرایط و خصوصیات کالا در نوع انباری که برای نگهداری آن مورد نیاز است و تدابیری که به کار می رود ، در آن شیوه تأثیر دارد . از این نظر، انبارها به صورت زیر تقسیم بندی می شوند :
۱-    انبار کالاهای معمولی
۲-    انبار مواد قابل اشتعال و انفجار
۳-    انبار کالاهای فاسد شدنی
۴- انبار مواد شیمیایی و سموم
۵- انبار مواد فله ای .
۲-۲- انواع انبار از نظر چگونگی نقش و ماهیت عمل
با توجه به محل و موقعیت انبار ، نحوه ساختن انبار ، تأسیسات مورد نیاز ، تنوع کالاهایی که وارد انبار می شود ، میزان حجم یا وزن موادی که در طی زمان معینی به انبار داخل یا از آن خارج می شود ، همچنین موقعیت انبار در ارتباط با فعالیتهای اقتصادی جامعه ، انبارها را به صورت زیر تقسیم بندی کرده اند :
۱- انبارهای گمرکی و ترانزیت
۲- انبارهای توزیع کلی و محلی ( سراها )
۳- انبارهای سازمانها و کارخانه ها .
۳-۲- انبار از نظر فیزیکی یا شکل ساختمانی
انبار از نظر فیزیکی یا شکل ظاهری به سه صورت زیر است :
۱-انبارهای پوشیده : چنین مکانی از چهار طرف بسته و دارای سقف ، دیوارها ، در و وسایل ایمنی و اطفای حریق کامل و ساختمان آن عمدتا به صورت سوله است.
۲- انبارهای سر پوشیده : این انبار به صورت بارانداز است و فقط سقف و عمدتاً سکو دارد . بدین ترتیب که اطراف آن باز و فاقد دیوار و حفاظ جانبی است و کالاها را فقط از بارندگی و تابش مستقیم نور خورشید محافظت می کند . معمولاً کالاهایی که از کامیون یا قطار تخلیه می شوند در این انبارها به طور موقت نگهداری وسپس به محلهای دیگر حمل می کردند .
۳- انبارهای باز یا انبار فضای باز : این انبار به شکل محوطه باز است و معمولاً برای نگاهداری ماشین آلات و لوازم سنگین و نیز مواد و مصالح ساختمانی ( زیر بارندگی و تابش آفتاب آسیب نمی بینند ) مورد استفاده قرار می گیرد .

۳- نقش انبار
نقش اصلی انبار حفاظت از کالاهاست . در پاره ای موارد در انبار عملیات ساده بسته بندی و عدل بندی ، یا باز
 کردن کالاها و تقسیم و توزین آنها و آماده کردن برای توزیع بین واحدهای مختلف سازمانی ، نیز انجام می پذیرد . در واقع انبار حالت بارانداز را دارد و محل استقرار موقت یا دریافت و پخش کالاهاست و عمدتاً هیچگونه ارزش افزوده ایجادنمی کند بلکه کانون ایجاد هزینه است .
                                                
نگهداری کالا
خروج کالا از انبار                                   انبار                            ورود کالا به انبار

        شکل ۱/۱ عملیات انبار

گفتنی است که انبار ، حالت مسافرخانه یا هتل را برای کالا دارد . برای مدتی در آن اقامت می کند و سپس برای استفاده و مصرف همیشگی به واحد اصلی و مصرف کننده تحویل داده می شود .
در انبار اعمال فیزیکی از قبیل تحویل گرفتن کالاها ، حمل و نقل ، جایگزینی ، توزیع و تحویل کالاها ، همچنین اعمال اداری و دفتری برای کنترلهای موجودی و مالی از قبیل ثبت در دفاتر و کارتها انجام می شود . در واقع نگهداری و تحویل مواد و کالاها شامل کنترل اقلام  (کنترل جنسی) و نیز کنترل مالی و تحویل و تحولات فیزیکی کالا در انبار می شود . بیشتر سوءاستفاده ها و فساد اداری و مالی در انبارها رخ می دهد که با ایجاد سیستم صحیح انبارداری می توان از بروز آن پیشگیری کرد .
۴- منابع ورود کالا به انبار
کالاهای یک سازمان از مجاری ، منابع و ورودیهای مختلف به شرح زیر راهی انبارهای سازمان می شود و بر موجودی می افزاید :
۱-کالاهای خریداری شده توسط مامورین خرید ( از فروشندگان ، تولید کنندگان ، دلالها یا مازاد مواد اولیه و مصرفی کارخانه ها ) ؛
۲-کالاهای تحویل شده توسط برندگان مناقصه ؛
۳- کالاهای خریداری شده از خارج از کشور ؛
۴- کالاهای برگشتی یا مرجوعی به انبار ( برگشتی از فروش با برگشتی از واحدهای سازمان ) ؛
۵- کالاهای انتقالی از سایر انبارهای سازمان ؛
۶- کالاهایی که به عنوان نمونه یه مستوره و معمولا مجانی و بلاعوض توسط تولیدکنندگان و فروشندگان داخلی یا خارجی یا مردم به سازمانی اهدا می شود که انبارهای هلال احمر و کمیته امداد و جهاد سازندگی بهترین نمونه در این باره است .
۷- کالاهایی که در همان سازمان تولیدی ( کارخانه ) ساخته و رهسپار انبار محصولات ، یا انبارقطعات نیم ساخته و یا انبار مواد اولیه می شود ؛
۸- کالاهای امانی نظیر انبارهای گمرکی ، انبارهای عمومی و سردخانه ها ، انبارهای شرکتهای حمل و نقل ، انبارهای برخی چاپخانه ها و برنج کوبیها و ریخته گریها ، انبارهای برخی پارچه بافیها ، انبارهای پست و بانک کارگشایی ؛
۹- کالاهای مصادره ای و تملیکی برای بعضی سازمانهای دولتی یا کالاهایی که بر اثر تغییرات سازمانی به انباری تحویل داده می شوند .
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی
 1-انبارهای تولید
معمولا در سازمانهای صنعتی _ بازرگانی ، هر انبار به رفع نیازهای یک بخش یا واحد سازمانی اختصاص دارد . معمولاً انبار مواد اولیه و قطعات زیر نظر مدیر فنی کارخانه قرار دارد. همچنین در بعضی کارخانه ها انبار مواد خام و قطعات ، لوازم یدکی ، قطعات نیم ساخته و ابزارآلات جملگی مستقیماً زیر نظر مدیر فنی کارخانه اداره می شود . انبار محصولات ساخته شده زیر نظر بخش بازاریابی و فروش قرار دارد . انبار ملزومات اداری و دفتری زیر نظر بخش امور اداری و کارگزینی فعالیت می کند .
مواد و قطعات مختلف مورد نیاز سازمان صنعتی حداقل در سه مکان جمع و انباشته می شود :
۱- معمولاً در انبار مرکزی یا انبار مادر ، مواد خام و اولیه و اقلام در انتظار توزیع با شرایط زیر ذخیره و نگهداری می شود :
الف- اقلام بزرگ و حجیم ،
ب- اقلام به تعداد زیاد ،
ج- قطعاتی که در بخشهای زیادی مورد استفاده است ،
د- مواد اولیه و قطعات خریداری شده آماده ورود به فرایند تولید .
۲-در انبارهای واقع دربخشهای مختلف کارخانه معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :
الف- در صورت امکان همه نوع اقلام ،
ب- کالاها و قطعاتی که پیوسته مورد استفاده آن بخش قرار می گیرد ،
ج- مواد در جریان تولید که به صورت موقت در کنار ماشینها انبار می شود ( کالاهای نیم ساخته در بین مراحل تولید یا در انتظار مونتاژ نهایی ) .
۳-در نقطه انجام عملیات یا ایستگاه کار یا محل عملیات ( که به آن انبار پای کـار گفتـه می شود ) ، معمولاً چنین اقلامی ذخیره و نگهداری می شود :
الف- اقلام مورد استفاده فوری ،
ب- اقلام کوچک با مقادیر زیاد ،
ج- مواد در جریان ساخت .
۲- انبار محصول
این انبار با نگهداری و توزیع کالاهای ساخته شده ( محصول ) ارتباط دارد و وظایف آن بدین شرح است :
۱-    تحویل گرفتن کالاهای ساخته شده ( محصول ) ازبخش تولید
۲-    انبار کردن منظم و حفاظت صحیح فرآورده ها
۳-    تفکیک محصولات سفارشی از سایر محصولات موجود در انبار
۴- توزین و بسته بندی صحیح محصولات برای ارسال به مراکز و بازارهای فروش .
۳- انبار مرکزی و انبار پای کار
تشکیلات و سازمان داخلی انبارها در همه سازمانهای صنعتی و بازرگانی یکنواخت نیست و با توجه به موقعیت ، اوضاع و احوال ، مصالح سازمان و مساله تمرکز و عدم تمرکز متفاوت است . در برخی سازمانهای تولیدی ، یک انبار مرکزی ( مادر ) مواد اولیه و یک انبار مرکزی کالای ساخته شده وجود دارد . در برخی دیگر از سازمانهای تولیدی علاوه بر این دو انبار ، برای مواد اولیه و کالاهای نیم ساخته نیز انبارهای فرعی یا به اصطلاح انبارهای دستی و پای کار در هر پست کار ( واحد تولید ) وجود دارد . اهمیت ایجاد انبارهای پای کار بیشتر از لحاظ  کنترل مصرف است .
در عین حال انبارداری و طراحی و ساختمان فیزیکی تأسیسات انبار ، لازمست مسایلی چون کسری و کمبود انبار بر اثر تبخیر ، نقایص و شکستگی و نشت و تراوش و امثالهم که برای کالاها پیش می آید ، در نظر گرفته شود .
       موجودیهای انبار ( انواع انبار )
برای به کارگیری سیستم صحیح انبار داری کالاها ، در بدو امر لازمست شناسایی دقیقی از اقلام انبارها داشت . هر قلم کالایی که در انبارها نگهداری می شود ، جزء یکی از موارد زیر است و هر سازمان بسته به نوع وظایف ، هدفهاو تولیدات خود یک یا چند نوع از انبارهای زیر را داراست :
۱- مواد تولیدی ( مواد خام اولیه )
مواد خریداری شده برای تولید کالا را مواد تولیدی یا مواد اولیه می نامند . این مواد در فرایند تولیدی ، برای ساخت محصولات و مصنوعات کارخانه مورد استفاده قرار می گیرد و روی آنها عملیات مختلف شیمیایی ، فیزیکی و مکانیکی انجام می شود ؛ پس از طی مراحل تولید به صورت کالای قابل مصرف و استفاده ، یعنی کالای قابل عرضه به بازار برای فروش به مشتریان و مصرف کنندگان ، درمی آید . مواد تولیدی اشیایی هستند مانند مفتول آهن و ورقه آهن در یک کارخانه سازنده وسایل و لوازم خانه ( مثل بخاری ، کولر و …  )، یا نظیر چرم و پارچه های خاص در کارخانه کفش سازی ، یا سنگ آهن برای کارخانه فولادسازی . مواد اولیه تنها به صورت مواد خام و به حالت طبیعی نیست ، بلکه ممکن است محصول ساخته شده در یک کارخانه ، به عنوان مادهم اولیه در کارخانه دیگر مورد استفاده قرار گیرد .
مواد اولیه در یک کارخانه به آن دسته از مواد و مصالحی اطلاق می شود که در آن کارخانه ساخته نشده و محصول کارخانه های دیگر است و در آن کارخانه به عنوان عوامل تولید بشمار می آید و از آن پس در آن کارخانه روی آنها کار انجام می شود ، نظیر آرد ، چرم و پارچه .
۲- کالای نیم ساخته ( کالای در جریان ساخت )مواد یا کالاهایی را که بخشی از عملیات تولیدی در آن کارخانه روی آنها انجام گرفته لکن هنوز به صورت کالای آماده برای فروش در نیامده و در محل کارخانه در مراحل مختلف تولیدی یا در دست ساخت است ، کالای نیم ساخته یا در جریان ساخت گویند ؛ مانند بدنه کولر یا اتاق اتومبیل ، بهای کالای نیم ساخته تنها قیمت مواد اولیه آن نیست . بلکه هزینه هایی از قبیل کار مستقیم ، کار غیر مستقیم و دیگر هزینه های ساخت نیز شامل آن می شود . نگهداری کالاهای نیم ساخته و قطعاتی که به سرعت مونتاژ می شود و به صورت محصول نهایی مورد نظر در می آید ، در پاره ای مواقع فضای کمتری نسبت به نگهداری محصولات اشغال می کنند و گاه به صلاح است کالاها بدین شکل در انبار نگهداری شود .
۳- محصول یا کالای ساخته شده
کالاها یا موادی که کلیه عملیات تولیدی را در کارخانه پشت سر گذارده و تکمیل شده و کاملاً آماده فروش یا توزیع است ، کالای تمام شده یا نهایی می نامند . در واقع کالاهایی که محصول تولیدی یک سازمان تلقی می شود و هدف آن سازمان ، تولید آنهاست و برای حمل به بازار و توزیع و فروش آماده است ، کالای ساخته شده یا محصـولات کـارخانـه خـوانده می شود . درسازمانهای تولیدی ، کالاها و لوازم تولید شده در کارگاه های آن سازمان ، معمولاً از مواد اولیه ای ساخته شده است که از انبار مواد اولیه می گیرند یا مستقیماً از خازج سازمان خریداری می کنند و سپس به شکل و در قالب یک کالای جدید به انبار کالاهای ساخته شده سازمان تحویل داده می شود . یک سازمان ممکن است یک محصول تولید کند (تک محصوله) مانند اتومبیل ، یا محصولات متعدد ، مانند لوازم خانگی که برای هر کدام یک انبار در نظر گرفته می شود .
۴- اجناس خریداری شده برای فروش
اجناس خریداری شده برای فروش آن دسته از موجودیهای انبار است که صرفاً به منظور فروش خریداری می شود و هیچ نوع عمل تولیدی روی آنها انجام نمی گیرد . به بیان دیگر ، عبارتند از کالاهایی که به هر شکل که خریداری شده اند به همان صورت نیز فروخته می شوند و تنها احیاناً از هیأت کلی به شکل خرد در آمده و به صورت کوچک تقسیم و بسته بندی می شوند . عموماً موجودی انبارهای سازمانهای تجاری و توزیع کننده کالاها در این زمره است . البته برخی از سازمانهای تولیدی که به موجب مجوّز قرارداد خاص با یک شرکت خارجی به مونتاژ یا تولید محصولات می پردازند، مقداری از همان محصول ساخته شده را با توجه به تقاضای بازار و تولید داخلی به منظور فروش ، از خارج می خرند . اضافات لوازم یدکی ماشین آلات نیز از این دسته است .
۵- مواد غیر تولیدی ( مواد و لوازم مصرفی و ملزومات اداری )
مواد غیر تولیدی ، به انواع و اقسام مواد ، وسایل ، لـوازم و اشیـا مصـرف شدنـی گفتـه می شود که در سازمان تولیدی مورد استفاده قرار می گیرند و به امر تولید به طور غیر مستقیم کمک می کنند . به عبارت دیگر ، مستقیماً در امر تولید دخالت ندارند و در ساخت کالا بکار نمی روند و دیده نمی شوند ؛ بلکه برای تولید محصول ضروری هستند ، نظیر : انواع مواد حرارت زا مانند زغال سنگ و … ؛ همچنین لوازم و ملزومات دفتری و اداری مورد نیاز مانند لوازم التحریرو … از این کالاها برای تامین امکانات و اجرای عملیات تولیدی و غیـر تولیـدی ( اداری ) استفاده می شود .
مواد غیر تولیدی خود به دو دسته : ۱- مواد کمکی ، ۲- مواد و ملزومات مصرفی ، قابل تقسیم اند . مواد کمکی یا مکمل چیز هایی هستند که در جریان تولید بکارمی روند ولی در اصل محصول دیده نمی شوند مانند لوازم بسته بندی .
مواد و ملزومات مصرفی هم خود به دو دسته : ۱- مواد مصرفی و ملزومات اداری ، ۲- مواد مصرفی و ملزومات صنعتی تقسیم می شوند .
منظور از مواد مصرفی و ملزومات اداری ، مواد و ملزوماتی است که در امور دفتری و اداری مورد استفاده قرار می گیرند مانند لوازم التحریر و مرکب چاپ . مواد و ملزومات صنعتی ، مواد و ملزوماتی است که در عملیات تولیدی و ساخت کـالا مـورد استفـاده قـرار می گیرند و جز‌ء اقلام مصرفی بشمار می آیند مانند : مواد شوینده و پاک کننده ها و …
۶- لوازم و قطعات یدکی ماشین آلات
منظور لوازم و قطعاتی است که در تعمیر ماشین آلات و تجهیزات کارخانه و نیز وسائط حمل و نقل سازمان مورداستفاده قرار می گیرند و جایگزین قطعات و لوازم از کار افتاده و مستعمل می شوند .
به بیان دیگر ، قطعاتی است که برای بازسازی و تعمیرات ماشین آلات کارخانه یا تأسیسات واحدهای تولیدی و غیر تولیدی به کار می آیند .
      7- ابزار آلات و قالبها منظور از ابزار آلات یا افزارآلات عبارتست از انواع ادوات ، لوازم و وسایلی که توسط کارگران در عملیات مختلف مورد استفاده قرار می گیرد و با آنها کار انجام می شود ، نظیر  انواع آچارها ، بیلها ، اهرمها و … انباردار ابزارآلات مسئول هر نوع تحویل و تحول در ابزار است .
به طور دقیقتر ، ابزار و ادوات خود به دو نوع تقسیم می شود:
الف- دستی         ب- ماشینی .
ابزارآلات دستی چیزهایی است مانند انبردست، آچار ، بیل و … که نیروی انسانی آنها را بکار می گیرد .
ابزارآلات ماشینی ابزارهایی است که روی ماشین آلات ثابت مـی شـوند و بکـار گرفتـه می شوند ، مانند انواع تیغچه ها ، مته ها ، مرغکها که روی ماشین تراش یا ماشین مته بستـه می شوند و در کارها مختلف مورد استفاده قرار می گیرند . گاهی اوقات قالبهای مورد استفاده ماشین آلات کارخانه را نیز در این انبار نگهداری می کنند ، یا ممکن است به طور جداگانه در جایی به عنوان انبار قالبها نگهداری شوند .
در سازمانهای غیر تولیدی ، ابزارآلات حکم اموال اداری را پیدا می کنند مانند میز ، مبل، صندلی ، و … که در انبار اموال نگهداری می شوند .
۸- اجناس و لوازم اسقاطی و ضایعات مواد
منظور از اجناس اسقاطی اجناسی است که دیگر بکار نمی آیند و مستهلک شده اند . معمولاً این اجناس را در موقعیت مناسب ، به مزایده می گذارند و انبار را از وجود آنها پاک می کنند ؛ یا احتمالاً آنهایی را که قابل مرمّت اند ، تعمیر می کنند و مورد استفاده دوباره قرار می دهند . ضایعات غیر قابل استفاده مواد را هم عموماً در این انبار جای می دهند . در برخی موارد هم برای آن انبار جداگانه ای در نظر می گیرند .
ضایعات مواد خود به دو بخش : الف- پرت تولید ، ب- ضایعات تولید ، تقسیم می شوند. منظور از پرت تولید ، قسمتی از مواد اولیه است کـه از باقیمـانده قطعـات تولیـدی حـاصل می شود و پذیرفته شدنی و طبیعی است . منظور از ضایعات تولیدی ، مواد و قطعات تولیدشده خراب و ناقصی است که در مراحل مختلف تولیدی به دلایل مختلف انسانی یا مادی ایجاد می شود و با روشهای گوناگون می توان این ضایعات تولیدی را به کمترین حدّ ممکن کاهش داد. به علاوه باید توجه داشت که همـواره وقتـی از ضایعـات مـواد صحبـت می شود ، چیزهایی مورد نظر است که دارای ارزش اند ؛ ولی چیزهای کلاً به دردنخور که دیگر اصلاً قابل استفاده نیست به عنوان زباله مطرح می شود .
محل سازمانی و تشکیلات داخلی انبار

۱-    نقش و وظیفه انبار
همانطور که ذکر شد ، وظیفه انبار نگهداری صحیح و تحویل به موقع کالاهای مورد مصرف سازمان است . معمولاً در واحدهای تولید ، هر انبار به رفع نیازهای یک یا چند واحد تولیدی مشابه اختصاص دارد .
از ترکیب چند انبار یک مخزن یا دپو بوجود می آید . تعداد انبارهای هر یک از مخازن به نوع وکمیت کالاها و نیز حدود فعالیت آنها بستگی دارد .
شکل ۲/۱ نمودار سازمانی یک سازمان را نشان می دهد .

شکل شماره۲/۱- نمودار سازمانی انبارهای یک سازمان
۲- موقعیت سازمانی انبار در سازمانهای بازرگانی و سازمانهای دولتی
در برخی سازمانهای صنعتی و تولیدی ، انبارهای قطعات ، مواد اولیه و لوازم یدکی زیر نظر مدیر فنی کارخانه ( مدیر تولید ) قرار دارد ؛ انبار محصولات زیر نظر مدیر فروش و بازاریابی ( مارکتینگ ) است .
در بعضی سازمانهای بزرگ بازرگانی ، واحد انبار به عنوان یک شاخه مدیریت زیر نظر معاونت تدارکات یا بازرگانی است که زیر نظر مستقیم مدیر عامل قرار دارد . مدیر انبار ، انبارهای مختلفی مانند انبار مواد ، انبار قطعات ، انبار ابزارآلات ، انبار اموال را که هر یک از آنها دارای یک مسئول است ، زیر نظر دارد .
در سازمانهای دولتی و غیرانتفاعی ، واحد انبار زیر نظر اداره تدارکات یا کارپردازی اداره می شود ، که این اداره نیز ممکن است یکی از واحدهای تابعه مدیریت کل امور اداری یا مدیریت کل امور مالی باشد . ممکن است واحد کارپردازی نیز به سبب وسعت و گسترش با نام اداره کل کارپردازی زیر شاخه معاونت اداری و مالی سازمان و در ردیف سایر ادارات کل این معاونت قرار داشته باشد .
۳- مشاغل موجود انبار  
درانبارهای بزرگ معمولاً مشاغل متعددی هست که باید افراد واجد شرایط عهده دار تصدی آنها شوند . برای اینکه این افراد به خوبی از عهده وظسایف محوله برآیند ، لازمست آموزشهای لازم ببینند و در کار خود اطلاعات و تجربیات کافی و لازم داشته باشند . این مشاغل عبارتند از : مدیر مخزن ، رئیس امور انبارها ، معاون ، انباردار کل ، سرانباردار ، کمک انباردار ، مسئول انبار کارگاه ( انبار دستی یا انبار پای کار ) ، کارت نویس ( حسابدار انبار ) ، مسئول سفارشها ، بازرس ، قطعه شناس ، نگهبان ، کارگر تخلیه و بارگیری و راننده .
مشخصات انباردار
انبار داری حرفه ای بسیار فنی ، تخصصی ، پرمسئولیت و چند بعدی است . متأسفانه بسیاری از مدیران ، انبارداری را معادل سرایداری می پندارند و برای آنها تفاوتی قائل نیستند و به انبارداری التفاتی ندارند . این رفتار به سبب استنباط نادرست آنها از حرفه انبارداری است .
انباردار واقعی به کسی گفته می شود که دارای مشخصات زیر باشد :
۱- داشتن اطلاعات علمی و عملی کافی از مواد ، لوازم و اجناس مورد مصرف یا کالاهای مورد مصرف یا مورد …