ویژوال بیسیک دبیرخانه

توجه : به همراه فایل word این محصول فایل پاورپوینت (PowerPoint) و اسلاید های آن به صورت هدیه ارائه خواهد شد

 ویژوال بیسیک دبیرخانه دارای ۲۶ صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد ویژوال بیسیک دبیرخانه  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

این پروژه توسط مرکز ویژوال بیسیک دبیرخانه۲ ارائه میگردد

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی ویژوال بیسیک دبیرخانه،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن ویژوال بیسیک دبیرخانه :

ویژوال بیسیک دبیرخانه

مقـدمـه :

استفاده از تکنولوژی نویــن و نیز بهبود روش هــای انجام کار در سیستم های اداری از جمله مهمترین علل اثربخشی تصمیمات مدیران در کسب موفقیت های سازمانی می باشد . در این راستا نرم افزار دبیرخانه با توجه به اهداف زیر طراحی گردیده است :

ایجاد نظم در گردش مکاتبات سازمانی .

ایجاد قابلیت پیگیری نامه های وارده و صادره .

دسترسی سریع و آسان به محل بایگانی مکاتبات .

تجزیه و تحلیل زمان پاسخگویی به مکاتبات .

_راه اندازی اتوماسیون اداری –ارسال مکاتبات از طریق رایانه –آموزش نحوه استفاده از رایانه.

_دریافت،ثبت و توزیع نامه ها،اسناد و مدارک

_صدور و ارسال نامه ها به مراجع ذیربط و اشخاص.

_تایپ و مقابله نامه ها و عنداللزوم تکثیر آنها و سایر اسناد .

_مراقبت در حسن جریان امور مکاتباتی .

_نگهداری سوابق با سیستم بایگانی صحیح و بایگانی راکد _امحاء اوراق با نظر کارشناسان ذیربط.

_اخذ یا مخابره مکاتبات با نمابر.

_اداره امور مربوط به تکثیر کلیه نامه ها ،اسناد و مدارک ، جزوات و نشریات و بخشنامه ها ، حفظ و نگهداری از دستگاههای چاپ و تکثیر .

_ارسال نامه ، دستورالعمل و … به وزارتخانه ها ،ادارت و سازمانها و ضبط نامه در پروندهای متشکله .

_تعیین کلاسمان ، و انجام مکاتبات در داخل ستاد استانداری از طریق رایانه.