توجه : به همراه فایل word این محصول فایل پاورپوینت (PowerPoint) و اسلاید های آن به صورت هدیه ارائه خواهد شد

 مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها دارای ۱۰۸ صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

این پروژه توسط مرکز مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها۲ ارائه میگردد

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

---

بخشی از متن مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها :

مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

پیشگفتار

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

۱) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .

۲) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .

۳) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .

۴) کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .

۵) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و… ) .

۶) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .

۷) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .

۸) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .

۹) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .

۱۰) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .

۱۱) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .

۱۲) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.

۱۳) شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.

فصل اول کلیات

تاریخچه شرکت

نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شرکت و اهداف آن :

شرکت تجهیزات ایمنی راهها در سال ۱۳۱۷ هجری شمسی تأسیس گردید ، این شرکت هنگام تأسیس به نام شرکت سهامی رنگ نامگذاری گردید . با توجه به سوابق این شرکت می توان به عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت ساخت وسائل و تجهیزات تخصصی از قبیل ماسک ، لباس ضد حریق و … بود .

اما در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلکترر )‌ ، گابیون و … میباشد .

سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .

انبارها

این شرکت دارای هشت انبار میباشد که عبارتند از :

۱- انبار مواد اولیه ۲- انبار ضایعات ۳- انبار لوازم یدکی ۴- انبار کالای تجاری ۵- انبار محصول ۶- انبار ابزار مصرفی ۷- انبار سوخت ۸- انبار متفرقه .

نقشه هوائی و موقعیت فیزیکی این انبارها پیوست میباشد .

کدینگ در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

کدینگ اقلام انبارها در این شرکت ، شامل ۱۰ رقم می باشد که رقم اول و دوم از سمت چپ کد کالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره ۱۱ انبار ضایعات با پیش شماره ۱۲ ، انبار لوازم یدکی با پیش شماره ۲۱ ، انبار کالاهای تجاری با پیش شماره ۴۱ ، انبار محصول با پیش شماره ۵۱ و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره ۶۲ ، انبار سوخت با پیش شماره ۸۱ و انبار متفرقه با پیش شماره ۹۱ شروع می شوند .

پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس کالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری کالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر کد کالایی ۰۱ باشد واحد اندازه گیری آن کالا کیلوگرم است و همچنین ۰۲ نشانگر عدد ، ۰۳ متر ، ۰۷ لیتر ، ۰۸ قوطی ، ۰۹ یارد ، ۱۰ دست ، ۱۲ جلد ، ۱۳ اصله ، ۱۴ جین ، ۱۵ شاخه و ۱۶ رول میباشد .

بعنوان مثال اگر کد کالایی ۶۲۰۲۴۰۰۴۰۲ باشد از رقم ۶۲ مشخص می شود که این کالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد ۰۲۴۰ باز میباشد و اعداد ۰۴ نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد ۰۲ نشانگر این است که واحد شمارش این کالا عدد میباشد .

نحوه ورود و خروج کالا از انبار

نحوه ورود جنس به انبار

در شرکت « تجهیزات ایمنی و راهها » ورود کالا به انبار بدین صورت است که استفاده کننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست کالا تنظیم مینماید و با ذکر نام خود و نام واحد درخواست کننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تدارکات ارجاع می گردد . واحد تدارکات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاکتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یک نسخه ۳ برگی ) تنظیم می گردد که یک نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یک نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاکتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .

نحوه خروج جنس از انبار

همچنین در این شرکت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تکمیل فرم درخواست کالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تکمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذکور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .

فرمهای مورد استفاده در انبارهای تجهیزات ایمنی راهها

۱- حواله : جهت خروج کالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، کد کالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای کد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست کننده و تاریخ میباشد که توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

۲- رسید : جهت ورود کالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، کد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تدارکات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار

۱- دفاتر انبار

برای کنترل عملیات ورود و خزوج کالا در انبار ، در گذشته ابتدا از دفاتری بنام دفتر واردات و دفترصادرات و همچنین دفتر راهنمای اقلام انبار استفاده می شد با گذشت زمان از یک دفتر برای واردات و صادرات انبار استفاده می شد که آنهم با ورود کارت انبار ( سیستم کاردکس ) منسوخ گردید .

دفتر واردات : این دفتر به ثبت مشخصات کالاهای وارده به انبار اختصاص دارد . مشخصات کالا و اطلاعاتی که لازم است در این دفتر ثبت شود ، به تناسب حجم کار و میزان فعالیت هر سازمان و نحوه نگهداری حساب انبار تغییر می کند .

دفاتر واردات انبار معمولاً حاوی اطلاعات زیر است :

۱- شماره ردیف ۲- تاریخ ۳- منبع ورود کالا ۴- واحد کالا ۵- شماره سند رسیـد انبـار یا حواله انتقالی یا برگشتی کـالا ۶- شماره نـوع کالا ۷- واحد مقدار ۸- بهای واحد ۹- بهای کالا اعم از خریداری شده یا برگشتی

۱۰- بهای کالای انتقالی از سایر انبارها ۱۱- ارزش کالا و منبع کل واردات .

دفتر صادرات : دفتر صادرات انبار به ثبت اقلام صادره از انبار اختصاص دارد در این دفتر معمولاً اطلاعات زیر ثبت می شود :

۱- شماره ردیف ۲- تاریخ ۳- درخواست کننده یا گیرنده کالا ۴- نوع کالا ۵- شماره درخواستها یا حواله انتقال ۶- واحد مقدار ۷- بهای واحد ۸- مبلغ و ارزش کل کالا ۹- جمع صادرات انبار ۱۰- شماره نوع کالا ( کد ) .

دفتر راهنمای اقلام انبار : دفتر راهنمای اقلام انبار دفتری است که مورد استفاده مصرف کنندگان ، انبارداران ، مأمورین خرید و واحد حسابداری قرار می گیرد . این دفتر به منزله راهنمایی است که زبان مشترک بین واحدهای مختلف سازمان از نظر اقلام موجودیهای انبار به شمار می رود .

دفتر راهنمای اقلام انبار حاوی سه مطلب مهم زیر است :

۱- نام و مشخصات کالا ۲- واحد مصرفی ۳- شماره کالا ( کد )

۲- کارت انبار

یکی از فرمهایی که در ارائه اطلاعات مربوط به انبار نقش بسزایی دارد کارتهای مقوایی متحرکی بنام کارت انبار است . کارت انبار فرمی است چهارگوش برای ثبت کلیه نقل و انتقالات موجودیها در انبار . برای هر قلم کالا در انبار یک کارت تکمیل و صادر می شود و به مثابه شناسنامه آن کالا است . این کارت توسط انباردار یا واحد کنترل انبار تنظیم می شود و به جریان می افتد و کلیه اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات کالا را در بردارد و در هر مقطع زمانی تعداد هر قلم جنس موجود در انبار را نشان می دهد . در این کارت مقدار کالای وارده یا صادره با ذکر تاریخ و شماره سند ورود یا خروج منعکس می شود . همچنین در هر کارت اطلاعاتی همچون نام و مشخصات فنی ، محل نگهداری ، واحد مصرفی کالا و نیز میزان حداقل ، حداکثر و نقطه سفارش پیش بینی شده برای سفارش آن کالا در محلهای مخصوص خود درج می شود . به مجموعه کارتهای انبار سیستم کاردکس انبار می گویند .

کارتهای انبار بر مبنای ضوابط طبقه بندی کالاها در انبار ، شماره گذاری و کد بندی و تنظیم می شود و مورد استفاده قرار می گیرد . به این ترتیب به وسیله کارت انبار می توان در هر زمان آگاهیهای لازم در مورد میزان دادوستد ، موجودی و سایر اطلاعات مربوط به هر یک از انواع کالاهای موجود در انبار را بدست آورد . این امر باعث می شود که امر کنترل و تحویل اجناس تسهیل شود و با مراجعه به کارت انبار می توان موجودی واقعی کالا را مشخص کرد و نوسانات مقدار وارده و صادره مربوط به آنرا مورد بررسی قرار داد . بنابراین به محض ورود و خروج کالا لازم است مراتب در کارت مربوط عمل شود ، به قسمی که همواره مقدار واقعی موجودی کالا در انبار با رقمی که در کارت نشان می دهد کاملاً مطابقت داشته باشد .

از اطلاعات کاردکس می توان میزان مصرف ماهانه و سالانه کالا را نیز به راحتی بدست آورد و برای برنامه ریزیی خریدهای عمده از آن استفاده کرد و در عین حال به ماههای پر مصرف کالا پی برد . بطور خلاصه استفاده از کاردکس دارای مزایای زیر است :

۱- داشتن اطلاع از میزان موجودی هر کالا در اسرع زمان بدون نیازی به شمارش آن .

۲- کسب اطلاع از نشانی محل کالا و در نتیجه سهولت در پیدا کردن کالا در قفسه های انبار .

۳- کسب آگاهی از نقطه سفارش ، مقدار سفارش ، حداقل و حداکثر موجودی مربوط به هر کالا .

۴- سهولت برقراری ارتباط با حسابداری .

۵- سهولت ارائه آمارهای مورد نیاز در مورد انبار .

عنوان	صفحه
پیشگفتار	۱
فصل اول : کلیات
تاریخچه شرکت	۲
انبارها	۳
کدینگ	۳
نحوه ورود و خروج کالا از انبار	۳
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها	۴
انبارگردانی	۵
فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه	۷
هدف و اهمیت انبارداری	۸
انبار و انواع آن	۱۰
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی	۱۳
موجودیهای انبار ( انواع انبار )	۱۵
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار	۱۹
مشخصات انباردار	۲۰
اهم وظایف انباردار	۲۱
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار	۲۲
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده	۲۳
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام	۲۴
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار
طبقه بندی کالاها	۲۵
محاسن طبقه بندی کالاها	۲۵
خصوصیات طبقه بندی صحیح	۲۶
مبانی طبقه بندی کالاها	۲۶
کدگذاری کالاها	۲۷
ضرورت و شرایط کدگذاری	۲۸
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح	۲۹
علل استفاده از نظام کدگذاری	۲۹
روشهای کدگذاری	۳۲
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها	۳۳
کد میله ای ( خط نما )	۳۳
استقرار کالاها در انبار	۳۵
چیدن و استقرار کالاها در انبار	۳۵
استفاده از حداکثر فضای انبار	۳۶
وسایل کار در انبار	۳۸
نظامهای خروج کالا از انبار	۳۸
روشهای انبارکردن کالا	۴۰
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار	۴۴
دفاتر انبار	۴۴
کارت انبار	۴۴
کاردکس حسابداری	۴۷
مهمترین کارتهای انبار	۴۸
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار	۵۳
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار	۵۴
وظایف اطلاعاتی انباردار	۵۵
طراحی فرمهای انبار	۵۵
نمودار حرکت فرمها	۵۶
تعریف فرم	۵۷
فرمهای مورد نیاز انبار	۵۸
گردش عملیات در سیستم تدارکات	۵۹
دریافت و صدور کالاها	۶۱
روشهای اجرای کار در انبار	۶۲
عملیات حسابداری خرید و انبار	۶۴
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار	۶۴
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار	۶۶
روش برگشت کالا به انبار	۶۷
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان	۶۸
هدف و فواید نظارت بر موجودی	۶۸
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی	۶۹
دسته بندی کالاهای مختلف	۷۰
ارزش یابی کالاها	۷۰
هزینه های مربوط به موجودی	۷۱
نظام موجودی صفر	۷۵
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی	۷۷
عوامل مؤثر در تعیین موجودی	۸۰
انبارگردانی	۸۴
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها
مقدمه	۸۶
انبار	۸۶
تقسیم انبار	۸۶
سیستم انبار	۸۸
فرمهای مورد استفاده در انبار	۸۸
نحوه ورود جنس به انبار	۹۰
نحوه خروج جنس از انبار	۹۰
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار	۹۰
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )	۹۱
حفاظت فیزیکی از انبار	۹۲
انبارگردانی	۹۲
جمع آوری برگه های شمارش	۹۲
لیستهای مغایرت	۹۲
نحوه انبارگردانی	۹۳
منابع و مأخذ
پیوست