آشنایی با مقدمات داده پردازی

بخشی از فهرست مطالب پروژه آشنایی با مقدمات داده پردازی

تعریف داده(Data)

داده ها با هم ارتباط دارند

داده های نامرتب کاربرد ندارند

داده ها چگونه مرتب میشوند؟

جستجو در جدول داده ها

تعریف پایگاه داده ها

تعریف فیلد(Field)و رکورد(Record)

تعریف پایگاه داده های ارتباطی

تعریف کلید

چگونه یک پایگاه داده ها بسازیم؟

۱-کارهایی را که می خواهید با پایگاه داده هاانجام دهید معین کنید

۲-نمودار گردش عملیات را رسم کنید

۳-شناسایی داده های لازم

۴-گروه بندی داده ها

۵-سازماندهی داده ها

۶-ایجاد فرمها وگزارشها

۷-آزمایش وتجدید نظر وتصفیه

آشنایی با Access

بازجست(Query)

فرم(Form)

گزارش(Report)

ماکرو(Macro)

ماجول(Modules)

ورود به اکسس…

ایجاد جدول به روش دستی

انواع گوناگون داده ها در اکسس…

تعیین نوع داده فیلدها

تغییر و ویرایش ساختار جدول داده ها

تغییر نام فیلد جدول مورد نظر

حذف کامل یک فیلد

ایجاد فیلد جدید

تغییر ماهیت یک فیلد

ورود داده ها به جدول در حالت کار برگ

انتخاب کردن داده ها

مرتب سازی جدول داده ها

انواع بازجست

آشنایی با طراحی فرم

نحوه طراحی فرم

آشنایی با طراحی گزارش…

تفاوتهای فرم وگزارش…

ایجاد گزارش…

ایجاد گزارش خودکار

طراحی و ویرایش گزارش…

۱-گزارش برای چه کسی چاپ می شود؟

۲-گزارش در چه چاپگری چاپ می شود؟

۳-سفارش دهنده گزارش به چه اطلاعاتی نیاز دارد؟

نحوه طراحی گزارش…

تعیین برچسب فیلد

نگهداری وایمن سازی بانک اطلاعاتی

نگهداری ازرایانه و وسایل ذخیره سازی

تعمیر وترمیم پایگاه داده ها

فشرده کردن پایگاه داده ها

قفل کردن پایگاه دادها بااستفاده از MDE

رمزگذاری پایگاه داده ها

تهیه پشتیبان از پایگاه داده ها

حذف رمز عبور

مقدمه

هر اطلاع مفید ولازم درباره چیز یا امری رایک داده می گویند.به شناسنامه خود نگاه کنید.نام، نام خانوادگی،نام پدر ،سال تولد،محل تولد،شماره شناسنامه وسایر اطلاعات آن ،همه درباره شماست.
اینها داده های مرتبط با شما هستندوشما را از دیگران متمایز ومجزا می کنند؛ به شما سود می رسانند؛
حقوق شما را محفوظ می دارند وبه دولت امکان می دهند که برای شما برنامه ریزی کندو امکانات فراهم سازد.
داده ها در همه امور، نقش بازی می کنند.مثلا در دادوستد، داده ها نقش بسیار بزرگی دارند.اطلاع ازاین که چه مقدارپول دارید؛ بابت چه کالا وخدماتی پول گرفته یا پرداخته اید؛ از چه حسابی پول برداشته وبه کدام حساب واریز کرده اید؛ چقدر طلبکبرید وچقدر بدهکارید؛و…. همه، داده های مالی شما هستند . حسابداران با چنین دا ده های مالی  سروکاردارند وآن را مدیریت می کنند وازآن ها نتیجه گیری می کنند.
گفتیم که داده ها باید مفید ولازم باشند.مثالی می زنیم:
اگردر شناسنامه شما وزن یا قد شما را می نوشتند،صحیح بود؟ پاسخ منفی است.ذکر وزن وقد در شناسنامه کاربردی ندارد و وجود آنها لازم نیست، هر چند که مفید است.اما در پرونده پزشکی شما هم لازم هستند وهم مفید،زیرا به شناسایی وضع سلامت شما ونیز، به شناخت ودرمان بیماری شما یاری میرسانند.
 
داده ها با هم ارتباط دارند.
اگر بدانید شماره شناسنامه شخصی ۲۵۹ است، آیا می توانیداورا پیدا کنید؟ این کار دشوار است. ممکن است شماره شناسنامه خیلی از مردم۲۵۹ باشد. حالا اگر بدانید که نام آن شخص مثلا مسعود است یافتن او آسانتر می شود؛ هر چند که هنوز هم شاید اسم خیلیها مسعود وشماره شناسنامه شان ۲۵۹ باشد.اما اگر در همین حال، نام خانوادگی او را هم بدانید دیگر یافتن اوساده می شود.نتیجه ارتباط داده ها به یکدیگر، شناسایی سریعتر است.داده هایی که به هم ارتباط نداشته باشند یا نتوان ارتباط آنها را نسبت به هم پیدا کرد، کاربرد زیادی ندارد وشاید اصلا به درد نخورد.
داده های نامرتب کاربرد ندارند.
اگر اطلاعات وداده های زیادی را بدون نظم وترتیب در جاهای مختلف پخش کنید، چطور می توانید به هنگام نیاز ازمیان آنها چیز خاصی را پیدا کنید؟داده ها هم مثل اشیای یک خانه یا انبار هستند وفقط از طریق نظم دادن وطبقه بندی وتازه کردن آنهاست که می توان از آنها سود برد .
داده ها چگونه مرتب میشوند؟
راههای مختلفی برای مرتب کردن داده ها وجود دارد.یکی از آسانترین روشها آن است که داده هارا به شکل یک جدول در آوریم. همه شمامی دانید جدول چیست.برنامه دانشگاه شما یک جدول است.دفتر حضور وغیاب کلاس شما یک جدول است صورتحساب بانکی پدر ومادر شما یک جدول است . اصول تمام جدولها یکی است ودرک آن نیز بسیار آسان است.در تمام آنها،برای مرتب کردن اطلاعات صفحه را خط کشی کردند وآن به شکل سطر ها وستونها در آوردند.به این ترتیب ، مجبورید اطلاعات را به شکل مرتب و زیر هم ،در جدول وارد کنید.در بالای هر ستون جدول،نام آنچه را که قرار است در آن ستون وارد کنید،می نویسید.در هر سطر اطلاعات،نام شخص یا چیزی را که آن داده ها به او مرتب است می نویسید.مثالی می زنیم.کتابهایی را که در خانه یا دانشگاه دارید،در نظر بگیرید.می توانید یک جدول درباره ی آنها تشکیل دهید و اطلاعات مرتبط با کتابها را در آن نگهداری کنید.در مورد هر کتاب می توانید داده هایی از قبیل نام کتاب،نام نویسنده،نام مترجم،نام ناشر،تعداد صفحات،تاریخ نشر و… را به صورت زیر،تبدیل به یک جدول کنید. 
حال،برای هر کتاب اطلاعات مرتبط با آن را در یک سطر این جدول می نویسید: